经理助理

工作职责
1、 安排会谈
2、 向电话询问者提供信息,记录留言，转接电话
3、 收发日常邮件,回复日常邮件
4、 进行文档管理
5、 将信件及其他记录归档
6、 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告
7、 备份信件及其他文档
8、 会谈、会务安排
9、 安排商务旅行，做好预订工作
10、 接待访客
11、 采购、分发和控制办公用品
12、 分发钱款，进行简单的账务管理
任职资格
1、 教育：秘书、中文等相关专业大专以上学历
2、 工作经验：1年以上工作经验
3、 培训：文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
4、技能/能力：
（1） 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
（2） 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
5、其它：
（1） 认真负责，积极主动执行交办工作；
（2） 工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
（3） 保密意识强。



秘书职位说明书
岗位名称 秘书 所属部门 行政部
基本资料 直接上级 行政经理
直接下级 无
职等职级 管理人数 （人） 薪金标准
岗位概要 安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持
岗位职责
（按重要性排序） 职责细化 频度（划?） 占用
时间
(%)
每日 每周 每月 每季 每半年 每年
1、 负责办公室日常事务 1.1 安排会谈 %
1.2 向电话询问者提供信息,记录留言，转接电话
1.3 收发日常邮件,回复日常邮件
1.4 进行文档管理
1.5 将信件及其他记录归档
2、 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告 2.1 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告 %
2.2 备份信件及其他文档
3、 对其他行政和业务方面的工作提供行政支持 3.1 会谈、会务安排 %
3.2 安排商务旅行，做好预订工作
3.3 接待访客
3.4 采购、分发和控制办公用品
3.5 分发钱款，进行简单的账务管理
任职资格 1、教育 秘书、中文等相关专业大专以上学历
2、工作经验 1年以上工作经验
3、培训 文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
4、技能/能力 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
5、其它 认真负责，积极主动执行交办工作；
工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
保密意识强。

工作条件 工作时间特征 一般工作时间 固定□ 偶尔变动□ 经常变动□
主要工作时间 白天□ 晚上□ 不确定□
工作环境 办公室，舒适
危险性 基本无危险，无职业病危险
岗位关系 可直接晋升职位 高级秘书、行政经理
可相互轮换职位 行政助理
可晋升至此职位 无

直接上级（签字）： 任 职 人（签字）：
岗位编号： 日 期：


*注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比企业根据自己的情况，自行填写。

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发布时间：

2009-12-01

来源网站：

智联招聘网