前台 • 职位要求

1. 熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
2. 良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
3. 熟悉公司的文档管理 。
4. 有一定的英语基础 。
5. 诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情 。

前台 • 工作内容

1. 负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
2. 负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
3. 负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。
4. 负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
5. 负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
6. 负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
7. 为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
8. 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。
9. 完成领导交办的其他工作。

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