保密办主任岗位职责

一、岗位职责
1、保密体系建设
完善公司保密管理制度，制定/优化保密工作规范、流程及应急预案，确保符合国家保密法律法规及行业标准（如《保密法》、*保密资格认定要求等）；牵头组织保密资格认证（如二级/三级保密资格）的申请、复审及日常维护，确保公司资质持续有效
2、保密监督执行
监督保密制度在研发、生产、销售等全链条的落地执行，定期开展保密自查、风险评估及整改跟踪；管理涉密人员、载体、区域及信息系统，管控涉密文件流转、存储及销毁流程
3、保密培训与宣传
制定年度保密教育培训计划，组织全员保密意识培训及考核，提升全员保密素养；策划保密宣传活动（如保密宣传月），营造保密文化氛围
4、保密风险防控
开展保密风险评估，识别技术泄密、商业泄密、供应链安全等风险点，制定防控措施；应对保密突发事件（如数据泄露、外部审查），协调资源快速处置并复盘改进
5、内外协同与合规
对接保密行政管理部门、*集团及第三方审计机构，配合完成保密检查、项目验收等工作；
协调法务、IT、HR等部门，建立保密与合规管理的联动机制
二、任职要求
1、本科及以上学历，信息安全、法律、管理类相关专业（优秀者可放宽学历要求）
2、5年以上保密管理工作经验，持有保密管理资格证书（如国家保密局培训证书）者优先；
熟悉*保密资格认定标准（GJB标准）及ISO等管理体系要求
3、核心能力精通保密法律法规及技术防护手段，具备保密体系搭建及流程优化能力
4、较强的风险洞察力与应急处理能力，能独立应对保密审查及危机事件；优秀的跨部门沟通协作能力，推动保密工作与业务深度融合
5、有*、高新技术企业保密管理经验者优先；参与过涉密信息系统集成、武器装备科研生产项目保密管理者优先

1. 保密体系建设
从0-1负责公司的保密体系建设，根据新保密法、新规定健全公司保密管理体系文件。
2. 推动体系运行工作
通过 “职责清晰化、流程标准化、监督动态化” 的管理模式，
推动保密管理体系从 “制度上墙”向“实效落地”转化，确保涉密人员、秘密载体、设备及要害部位始终处于可控状态，筑牢保密安全防线。
3. 体系运行落地
将保密要求融入业务制度当中，着重在研发、技术、流程、权限等业务制度方面落实执行，定期和不定期组织对公司实施季度检查、全面检查和专项检查，并对发现问题及时整改工作。
4. 响应上级要求
开展完成保密办的常规管理工作。

岗位职责
1、贯彻落实国家BM相关法律、法规、标准规范和要求并融入公司安全和BM管理制度体系;
2、拟定并组织落实BM年度目标、工作计划、教育培训和相关工作报告和总结
3、负责公司BM工作日常组织、协调、指导和监督管理
4、组织开展BM工作领导小组会议、落实BM工作领导小组工作部署;
5、对各单位和部门履职情况进行指导监督，对BM隐患开展限时整改并闭环管理;
6、负责落实涉密载体的导入/出、存储、传输和销毁等过程，确保信息安全;
7、组织检查、审查公司BM工作中重要事项，对违法违规行为进行调查和处理，提出考核建议、通报;
8、组织落实保密技术设备的维护和管理，确保正常运行，满足BM工作要求;
9、负责建立和动态更新BM“两单一表”、工作台账和安全标准化档案文件;
10、负贵对外联系相关单位，对接落实相关法律法规等文件宣贯和相关检查;
11、组织、协调BM事件应急处置和救援工作;
12、及时反映在BM工作中的先进经验和存在的问题
及BM工作的建议:
13.承担BM资质的申请、延续、事项变更等工作;
14.上级交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄30-45岁，身体健康，有驾照;
2、本科及以上学历，从事BM管理岗位三年以上，有
中层管理经验一年以上;
3、熟悉BM管理体系，了解BM相关的政策法规、体系要求;
4、具备较强的责任心、BM意识，工作谨慎细致、能够独立、开创性开展工作;5、良好的沟通协调、表达和文字处理能力。