厂务文员岗位职责

岗位职责：
1、负责设备相关资料档案建立及整理、归档及时准确，维修保养资料的电子档录入完整有效、做到有据可查；
2、每月初发放给区域点检表、保养表，月底负麦回收归档;
3、物料信息反馈及时、准确和品质异常迅速反馈;
4、暂存仓库出入材料及资产帐目清楚，记录有效，并标识的准确;
5、负责部门新进人员入职流程和离职人员工作交接流程管理;
6、做好本部门办公用品、劳保用品和备品请购月计划及各工段月维修费用统计工作；
7、汇总与统计公司员工每月考勤数据，分析处理异常情况，协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；
8、负责完成领导交办的其他临时性工作任务;
任职要求：
1、大专以上学历;
2、1年以上资料文员或后勤文员工作经验;
3、五官端正;
4、工作认真，细心处理文件，能独立完成资料的整理:熟练操作office、excel等办公软件；
5、.具有较强的组织观念和团队合作精神；

主要工作内容：
1、送货单的清理、回收、审核和分类整理；
2、未回单据的跟进和回收；
3、制作油漆、粉末的出货计划表；
4、开具送货单，打条码标签，制作出车表明细，打司机的出车派车单，安排跟进快递货；
5、出货订单和未交货订单完成情况反馈。
岗位要求：
1、工作认真仔细，能吃苦，有责任心，能适应加班；
2、熟悉电脑操作和ERP使用，及携克云系统的使用（会交接）；
3、高中以上学历，有良好的沟通和统筹能力。

厂区安全管理：
1.负责制定年度安全管理工作计划，安全培训计划并牵头落实执行；
2.负责厂区内各类涉及安全工作的检查、抽查、自查及自行整改，起到安全管理及督查的作用；
3.负责厂区内安全隐患的及时发现和消除，对人员违反安全规定行为及时纠正或上报违规违纪的处理意见；
4.负责安全生产台账的更新及填报；
5.负责特种设备年检申报，协助年检人员进行特种设备年检；
6.负责执行或安排临时性或阶段性项目工作；
消防安全管理：
1.负责与消防维保公司的工作联系与沟通，对消防问题做到上传下达；
2.负责出现消防安全问题的及时处理和解决；
3.负责配合维保公司按时完成月度的维保工作；
任职要求：
1.大专以上学历，男女不限；
2.有2年以上厂务行政管理相关经验；
3.熟悉工厂的基本运作、管理、执行、沟通协调能力强；