船务跟单岗位职责

岗位职责
1、需及时回复国外客户的电邮，并根据客户订单情况开单，客户确认后下单给工厂；
2、了解工厂的生产物料及生产情况，与客人及时沟通交期；
3、负责安排产品出货订舱，沟通货代发货，准备清关发票等；
4、需要跟进客人的样品，有时需要自己打好包装发货；
任职资格
1、大专以上学历，英文良好，能看懂船务单证，处理英文单据，能全英文回复客人邮件，年龄23- 35岁左右；
2、有一年以上船务跟单工作经验更佳；
3、熟练使用办公软件；
4、工作细心，认真，负责，服从安排，有一定的抗压能力。
工作时间：8：00-12：00 13：30- 17：30 单双休

岗位职责：
1、运输安排与协调：负责海运、空运、陆运及国际快递的订舱、拖车等物流安排，确保货物按时装运和到港。跟踪运输动态，及时处理延误、货损等异常情况，协调解决客户投诉或索赔。与货代、报关行、仓库及公司内部部门（如 PMC、市场、财务）紧密协作，确保物流需求与生产计划同步。
2、单证制作与管理：制作并审核信用证，提单、装箱单、发票、报关单等出口单证，确保符合客户要求及国际法规。协调报关行完成清关手续，熟悉原产地证和其他目的港清关要求的证书并完成制作和申请的工作、保险单等文件，保障合规性。管理单证档案，及时归档并提供数据支持。
3、成本控制与优化：核对运费、港口费等物流成本，分析费用结构，提出降本方案。开发优质货代渠道，优化运输方案，降低综合物流成本。与财务部门对接，完成运费结算及台账管理。
4、合规与风险管理：关注国际贸易政策、海关规定及行业标准变化，规避运输风险。确保操作符合 EXW、FOB、CIF 等贸易术语要求，提供合规性建议。
5、数据管理与报告：用物流管理系统（如 TMS、WMS）及 ERP 系统录入、追踪运输数据，生成日报、周报及异常分析报告。利用数据分析工具（如 Excel、SQL）优化流程，提升效率。
任职要求：
1、学历与专业：大专及以上学历，物流管理、国际贸易、供应链管理等相关专业优先。
2、经验要求：3 年以上物流、船务或供应链相关经验，有制造业或出口行业经验者优先。熟悉海运流程、报关手续及国际物流操作。
3、技能与能力：熟练使用 Office 办公软件及 ERP 系统，具备基础数据分析能力。英语读写能力良好，可处理国际邮件及单证。具备较强的沟通协调、有耐心，问题解决及抗压能力，能独立应对突发情况、有一定的出口风险意识。
4、其他要求：责任心强，细致耐心，注重团队协作，遵守公司保密制度。了解数字化物流平台、运输可视化系统或绿色物流理念者优先。

工作职责：
1、维护新老客户关系，了解项目产品要求，进行报价及样品确认；
2、按公司流程要求录入客户及订单信息，完成销售业务及订单回款任务；
3、对工厂下达订单并跟进，对接发货，安排物流运输；
4、根据订单项目要求定期发送对账单并积极催收；
5、定期更新完善项目台账；
6、根据上级安排沟通对接和处理项目各类突发事件。
任职要求：
1、相关工作经验3年以上，有外贸跟单采购工作经验优先；
2、熟悉办公软件，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；
3、工作细致认真，条理性强；良好的职业道德及高度的责任心等；
4、工作制是大小周，介意。