订舱专员岗位职责

岗位职责：
1、根据操作要求，负责整箱航线单证工作；
2、及时协调解决操作过程遇到预配、提箱及海关舱单等环节出现的问题；
3、整理各个船公司订舱要求及特点，有更新时及时上报主管及各相关业务部门人员
4、处理在操作过程中操作部无法处理以及需要订舱部进行协调的基本工作。

任职要求：
1、大专学历以上
2、物流相关专业
3、有基础海运货代从业经验优先
4、电脑熟练、抗压力强。

岗位职责
1、接收业务托书，对接船公司 / 一代完成海运出口订舱、放舱确认，跟进预配、舱位落实，同步船期信息给到业务与客户。
2、协同拖车、仓库、报关行，落实提柜、装柜、VGM、报关、补料、提单确认全流程节点，保障货物顺利出运。
3、处理托书更改、改配、退关、舱位爆舱等各类业务异常，多方协调解决问题，及时同步风险信息。
4、负责业务系统录入，维护订舱台账，核对舱位、柜型、港口、截单截港时间，保证单据信息准确无误。
5、维护船公司、订舱代理资源，同步更新船期、运价信息，反馈舱位市场情况。
6、配合核对业务费用，整理业务报表，完成上级交办其他工作。

任职要求
1、大专及以上学历，物流、国贸相关专业优先，3 年传统海运操作及销售经验，熟悉海运出口全流程。
2、熟悉主流船公司操作规则，掌握托书、补料、VGM、AMS/ISF 等基础单证；具备基础英文读写，能看懂英文邮件优先。
3、对截单、截港、开船节点敏感，细心严谨，抗压能力强，可处理多票并行业务。
4、沟通协调能力好，擅长对接业务、车队、报关、船司多方，能快速处理突发问题。
5、熟练 Office 办公软件，有货代操作系统使用经验优先。

工作内容：
1. 根据公司的订单情况，与船公司或者其他供应商进行有效订舱；
2. 对手上所负责的仓位进行管理；
3. 需要与船公司（或供应商）对口部门、人员保持良好关系；
4. 每天需要仓位情况录入公司仓位、订舱报表。
岗位要求：
1.有国际物流订舱实操经验，能快速独立上岗；
2.熟悉订舱流程、舱位确认、文件对接及航线操作；
3.有较好的沟通能力和书写能力，英文四级/六级优先；
4.能协同部门订舱专员以及航管的工作安排，与公司业务团队以及船东保持良好顺畅的沟通；
5.工作细致、责任心强，沟通高效，能适配岗位节奏，有较强的服务意识。