董事长助理秘书岗位职责

岗位职责：
1、协助集团董事长工作，以及上传下达；
2、负责组织集团相关部门制度与流程的起草以及颁布与监督并反馈实施效果；
3、协助集团董事长对外的公共关系维护；
4、 集团各种会议的组织并做好会议纪要；
5、集团经营数据的收集与整理，并做好数据分析给到董事长做经营策略的支持。
任职要求：
1、本科及以上学历，相关工作经验3-5年；
2、具有良好的沟通表达、亲和能力，以及组织协调能力；
3、有良好的写作能力，制度公文写作能力较强。

岗位内容：
1. 协助董事长安排、推进和跟进重要会议和项目，协调相关部门的工作；
2. 精准汇报公司业务运营情况，提供数据支持并给出建议；
3. 协助上级开展市场拓展、对外宣传、品牌建设等活动；
4. 安排高层日程安排及电话、邮件等沟通事宜；
5. 对公司运营情况及时跟进和提出意见，必要时出面处理，帮助高层解决问题；
6.接待客户及来访者，维护公司形象。
任职要求：
1. 行政、管理、法律等相关专业本科及以上学历；
2. 5年以上大型企业高管秘书或执行助理工作经验；
3. 具备卓越的综合分析、决策、策略思维能力以及高度的保密意识；
4. 具备优秀的组织、协调、沟通和团队领导能力；
5. 形象气质佳；身高168及以上。

岗位职责：
1、协助董事长处理日常事物，包括会议安排，协助展厅接待讲解，处理文件，归档、管理文件等；
2、安排、协调、参与董事长相关商务活动，包括商务会议、谈判、接待等，展现专业的商务礼仪和谈判技巧；
3、协助董事长进行内部管理，对董事长的指示和决策进行准确记录、整理，跟进工作进度，确保相关信息的保密性及事项完成高效性；
4、协助董事长做好项目资源引进，跟进各项目推进进度；
5、协助建立、维护与合作企业、机构的良好合作关系；
6、积极主动处理董事长交办的其他事务，提供合理化建议。
任职要求：
1、本科及以上学历，财会类、通信类、能源类相关专业；
2、形象端正、、责任心强、有较好的应变能力和悟性；
3、具备良好的文字表达能力、文笔流畅，能独立起草、撰写各类文件且熟练掌握办公软件，尤其是PPT；
4、工作认真细致，特别要求执行力强，有条理性、逻辑性，具备良好的职业素养和职业操守；
5、具有严格的保密意识，纪律观念，有较强的统筹安排和协调能力；
6、能够适应一定的短期出差和加班工作。