会长助理岗位职责

条件优越者薪资可议。

岗位职责：

1、日程与活动管理：

负责香港社团的日常运营和活动预订及执行，确保社团对外联系顺畅，沟通高效。

协调并跟进会议安排，确保会议顺利进行。

（特别注意要有辅助社团日常运营经验，能够开展活动策展。）

2、文件撰写与管理：

协助会长撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要，确保内容的准确与及时。

负责文件的整理、归档和保管，维护公司文件的完整性和保密性。

3、运营协调与跟进：

统筹内部协作，优化流程标准，推动重点项目按期完成；

对社团运营情况及时跟进，提出意见和建议，帮助高层解决运营中的问题。

协调公司各个部门之间的工作，确保业务流程的顺畅。

协助会长推进人才梯队建设，参与核心岗位绩效考核及培训体系优化；

4、事务处理与接待：

协助会长处理日常事务，如书写材料、对外协调、差旅等。

接待客户及来访者，展现公司良好形象。

5、公共关系管理：

参与公司的对外接待、公关活动及其他相关管理工作。

负责公司内外部关系维护，保持与政府各部门的良好联系。

6、企业形象策划：

协助进行企业形象策划等工作，提升社团品牌形象。



任职要求：

1、教育背景：本科及以上学历，工商管理、企业管理或相关专业。

2、工作经验：至少4年以上董事长助理、总经理助理或相关高级管理职位的工作经验。（优先考虑具有社会社团工作经历的求职者。）

3、专业技能：

具备优秀的文字功底，能够流利撰写各类文案。

熟练掌握Office等办公软件，如Word、Excel、PPT等。

4、个人素质：

形象好，气质佳，具备良好的职业形象和个人综合素质。

性格外向，办事高效，具有较强的沟通能力及灵活应变能力。

工作严谨细心，踏实认真，责任心强，保密意识强。

具有较强的组织协调能力、应变能力和谈判技巧。

有较强的事业心、责任心和积极的工作态度，能够接受短期的出差工作。

5、其他要求：

能够快速适应工作节奏，勇于承担任务。

具备高效的时间管理和多任务处理能力。

优秀的团队协作精神，能够与各部门紧密合作。

一、职位概述：
为香港人才总会会长提供高效、专业的行政与活动支持，并负责香港驻上海办事处在上海地区的推广、联络及销售工作。本职位需深度参与政商活动，代表机构形象，具备较强的独立工作能力、沟通协调能力及商务拓展能力。
二、核心职责：
（一）会长行政助理职责：
①负责会长日常行程安排、差旅协调及基础行政事务；
②高效完成会长主持的会议记录、纪要整理及会议决议的跟进落实；
③协助会长处理与香港政府相关部门、机构及内地合作方的联络对接事宜；
④学习、研究并整理香港*新人才政策、行业动态及法规信息，为会长决策提供支持；
⑤陪同会长出席在上海举办的各类沙龙、论坛、讲座等商务社交活动，做好前期准备与现场协调；
⑥处理会长办公室的其他相关事务。
（二）驻沪销售代表职责：
①代表香港驻上海办事处，负责在上海地区的业务推广、品牌宣传及客户关系建立；
②积极开拓潜在客户资源，推广香港人才总会及办事处的服务与价值；
③具备出色的宣讲能力，能够在各类场合清晰、专业地介绍香港政策优势及办事处职能；
④达成办事处设定的销售目标，维护重要客户关系；
⑤收集市场信息与客户反馈，为办事处业务发展提供建议。
三、任职要求：
①大专及以上学历；
②优秀的沟通表达与协调能力：能够清晰、得体地进行口头与书面沟通，高效协调内外部资源；
③出色的商务形象与职业素养：形象端庄大方，举止得体，具备良好的商务礼仪和职业操守，能代表机构形象参与高端活动；
④较强的活动参与及社交能力：乐于并善于参与各类商务社交场合，具备建立和维护良好人际关系的能力；
⑤独立思考与执行力：具备独立处理事务、分析问题和解决问题的能力，能高效执行并跟进任务；
⑥基础销售能力与目标导向：具备销售意识或潜力，有客户服务或商务拓展经验者优先，结果导向；
⑦快速学习与信息处理能力：对香港政策、商业环境有学习热情，能快速掌握新知识并整理有效信息；
⑧能够适应弹性工作制，并在会长在上海期间保证到岗。
四、加分项：
①有政府/商会/协会机构、高端服务业或咨询行业工作经验；
②具备活动策划或执行经验；
③良好的英语或粤语沟通能力；
④对香港社会、经济、人才政策有一定了解。
五、我们提供：
①接触香港及内地高层次政商资源的宝贵平台与广阔视野；
②与香港人才总会会长共事的直接学习与成长机会；
③具有竞争力的薪资福利；
④弹性工作制，注重工作成果；
⑤参与高端行业论坛、沙龙等活动的机会；
⑥良好的职业发展空间。

职位名称： 鳄鱼产业协会会长助理
一、组织简介：
鳄鱼产业协会是一个致力于促进鳄鱼保护、科学研究、可持续利用及产业发展的非营利性组织。我们汇聚了来自政府、企业、科研机构及环保组织的成员，共同推动鳄鱼资源的合理开发与保护，促进鳄鱼相关产业的健康发展与国际交流。
二、职位描述：
作为鳄鱼产业协会的秘书长，您将担任协会的核心管理岗位，负责协会的日常运营、战略规划、项目管理、会员服务及对外合作等工作。您将是协会内外沟通的重要桥梁，引领协会实现其使命与愿景。
三、主要职责：
战略规划与执行：协助会长制定协会的长期发展规划和年度工作计划，并监督实施，确保协会目标顺利实现。
日常运营管理：全面负责协会的行政、财务、人力资源等日常管理工作，确保协会高效有序运行。
项目策划与管理：组织策划并实施与鳄鱼保护、科研、教育、市场推广等相关的项目活动，提升协会影响力。
会员服务与关系维护：加强与会员单位的沟通联系，提供优质服务，增强会员凝聚力，促进会员间的合作与交流。
对外合作与交流：代表协会参与国内外相关行业的会议、展览、论坛等活动，拓展合作渠道，建立广泛的合作关系。
品牌建设与宣传：负责协会的品牌形象塑造与宣传推广，提升协会的社会认知度和美誉度。
四、任职要求：
教育背景：本科及以上学历，会计学、管理学等相关专业优先。
工作经验：具有1年以上相关领域工作经验，熟悉非营利组织或行业协会运作模式，有成功管理项目经验者优先。
能力要求：具备出色的组织协调能力、沟通能力和团队协作精神；具备战略规划能力和决策能力；熟悉财务管理、人力资源管理及项目管理等相关知识。
个人素质：热爱鳄鱼保护事业，具备较强的责任心和使命感；诚信正直，具备良好的职业道德和职业操守；能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。
岗位福利：周末双休，有节假日，五险一金