技术文员岗位职责

职责描述:
1. 负责技术文档的整理、归档及日常维护管理；  
2.负责技术文控工作，更新和下发新的程序文件及图纸；
3. 配合技术人员进行资料准备、会议记录及流程跟进；  
4. 处理部门日常行政事务，保障工作有序开展；  
5. 完成上级交办的其他技术支持性工作。

任职要求：  
1. 具备良好的沟通能力，能够高效处理各类文书及事务性工作；  
2. 熟练使用办公软件，具备较强的信息整理和数据管理能力；  
3. 工作细致认真，有责任心，注重细节与准确性；  
4. 具备基本的技术理解能力，能快速学习相关业务知识；  
5. 有团队合作意识，能积极配合团队完成各项工作任务。

岗位职责
一、ERP系统、物料编码与BOM数据管理（核心岗位工作）
1，负责公司ERP系统日常操作，有独立完成产品物料新建编码的能力、物料建档、规格属性维护，严格执行一物一码原则，保障物料数据准确规范。
2，负责产品图纸、BOM清单录入系统，搭建、维护BOM层级结构，核对BOM、图纸、实物三者一致性，杜绝数据偏差。
3，跟进产品迭代、结构及工艺变更，及时更新ERP物料数据、版本信息，同步作废旧版数据，做好变更台账记录，避免生产错用旧资料。
4，定期自查ERP系统数据，梳理纠错异常数据，及时同步问题给研发工程师，保障系统数据闭环准确。
二、图纸、工艺文件管理（需懂基础产品工艺）
1，收集、整理、归档研发工程师输出的产品图纸、结构图、工艺文件、作业指导书、工艺优化记录等各类技术资料。
2，看懂基础产品结构、装配工艺，协助工程师梳理工艺优化、结构改良相关资料，配合完成工艺完善、产品优化的资料汇总工作。
3，负责技术文件统一编号、分类存档、电子版备份，管控文件版本，执行受控发放、旧版回收工作，规范技术资料管理。
4，按需完成图纸、工艺文件的打印、扫描、调取工作，保障研发、生产部门资料使用顺畅。
三、研发项目台账与进度管理（核心特色工作）
1，负责技术部所有研发项目台账搭建与更新，按照公司要求，将大项目拆解为细分小项目、子任务，按重要、紧急程度分类梳理。
2，以业务、客户需求为核心梳理项目，贴合市场与生产推进需求，跟进各项目阶段性开发目标、结构优化、工艺完善、配件优化等工作进度。
3，主动梳理项目预判性工作，针对客户未明确提出、但生产制造需提前规划的优化事项，提前录入台账跟进，实现项目主动把控。
4，实时更新项目新增子项、问题点、优化方案，通过表格清晰呈现各子项之间的关联与相互影响，梳理同类产品零件、功能复用、借用需求。
5，汇总项目过程问题、整改进度、完成情况，定期向主管同步项目整体状态，做好项目全流程记录留存。

四、跨部门对接与问题闭环
1，对接生产、业务、采购等部门，同步产品图纸、BOM、工艺、结构变更等关键信息，确保各部门信息统一无偏差。
2，收集生产现场反馈的工艺、图纸、物料问题，统一登记汇总，同步给研发工程师，并跟进问题整改闭环。
3，配合车间生产需求，提供对应的技术资料、数据支撑，保障生产顺利推进。
五、部门日常文职工作
1，负责技术部各类数据统计、表格汇总、台账更新，熟练运用办公软件完成数据整理、分析工作。
2，记录部门项目会议、技术会议纪要，梳理待办事项，跟进事项落地提醒。
3，协助完成样品资料登记、归档，部门各类单据、文件的整理提交，完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求
1，本科/大专及以上学历，2年以上工厂技术部、研发部文员工作经验，有龙头、卫浴、五金行业经验优先。
2，熟练操作ERP系统，具备物料编码、BOM录入、数据维护实操经验，熟悉系统数据变更流程。
3，了解基础产品生产、装配工艺，能看懂简单产品结构图、装配图，熟悉工艺文件优先。
4，精通Office办公软件，擅长Excel台账制作、数据汇总、项目梳理，逻辑清晰、表格规整。
5，工作细心严谨、责任心强，具备良好的统筹能力和沟通能力，能主动跟进项目、发现数据问题。
6，服从工作安排，学习能力强，能快速适配公司项目管理模式，稳定长期工作。

任职要求：
1、大专学历，机械相关专业
2、熟练使用office等办公软件
3、做事细致耐心，有条理
4、会使用ERP系统