机要秘书岗位职责

岗位职责：
1.战略目标与年度经营目标：参与制定集团发展战略目标及年度经营目标，据此会同各事业部/中心确定模块战略目标及年度业绩目标，上报公司审批后组织实施；
2.系统部署规划重点工作：根据公司年度、半年度、月度业绩目标要求，会同各模块系统部署规划重点工作，对公司业务进行整体把控，协助做好各部门之间统筹协调工作，过程中业务穿透，监督/推动实施并汇报公司，并会同人力将落地结果纳入考核；
3.问题点或异常事件汇报与督促或协同改善：发现各事业部、中心业务问题点或异常事件，及时汇报公司，并督促或协同改善；
4.核心数据看板管理：对各业务板块主要经营数据、指标形成每日/周/月/半年度/年度业务看板，报董事长审阅；
5.工作督办：常规工作督办，协助董事长做好与各职能部门的沟通与协调，确保公司经营目标、管理事务的落实；专项工作督办，做好董事长会议中交办的重点工作的跟踪、推动和结果反馈；
6.机要事务管理：发文管理，负责公司发文管理工作，参与审核所有发文流程；印章管理，负责公司印章管理（含网络安全工具）工作；会议管理，召集组织总经理办公会议；会议纪要输出，会议纪要的规范存档；建立跨部门会议机制与管理规范，做好跨部门会议的报备；高层动向及周工作汇报：按时向董事长汇报高管工作动态、周工作总结与计划；统筹公司规章制度体系管理工作：做好制度汇编，协调各事业部/中心完成建立健全、更新优化公司各项规章制度工作，并监督制度执行情况；
7.总经办行政管理：做好总经理日常事务性管理工作，商务外联管理工作；
8.团队建设，建章立志与梳理流程。

岗位要求：
1.25岁~35岁，本科及以上，中共党员优先；
2.熟悉公司冶理结构及经营管控模式；
3.有5年以上运营/资材/经管/调度、经营分析、统计分析、项目管理工作经验，熟悉了解制造业运营流程者优先考虑；或者有5年以上总经办工作经验优先，文字功底强，具有较强的语言文字表达能力，熟练掌握公文管理、档案管理相关知识，熟悉企业管理相关工作流程；掌握公关知识、社交礼仪知识；
4.拥有良好职业素养、道德品质、团队意识和服务意识，责任心、执行力、抗压能力、反应能力与观察能力强，工作严谨，逻辑清晰，思路敏捷，具有较强的领导力与较丰富的团队管理经验。

一、 岗位概述
在直接上级领导下，核心聚焦于单位内部控制的执行监督、规章制度的贯彻落实、“三重一大”决策事项的程序保障、重要会议的高质量记录与纪要管理，以及核心文书的规范化处理与保密管理。 作为关键涉密岗位，确保机要工作流程严谨合规、信息流转安全保密、决策支持精准高效，为单位的规范运作和风险防范提供坚实的行政与程序保障。
二、 核心职责
1. “三重一大”决策程序保障与记录
2. 核心文书处理与规范化管理
3. 重要会议纪要管理
4. 制度执行监督与内控支持
5. 印章管理与用印控制（强化内控视角）
6. 保密管理（贯穿始终）
7. 领导交代的其他工作

1、负责公司重点信息的定期汇总和报送，以及公司各类文件核稿工作，包括：各类管理文件的收集、对外行文的核稿和行文规范管理等；
2、负责公司内部宣传、汇报文案的撰写工作，包括各类综合性、分析性文稿、领导发言报告等；
3、负责统筹公司各类会议安排，对会议决议事项进行梳理，落实会议记录整理及会议信息的有效传递；
4、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；
5、负责公司保密管理工作；
6、完成领导交办的其他任务。