内务助理岗位职责

岗位职责：
1、 负责工厂采购，优选供应商.对现有的供应商资料进行整理、归档，定期更新供应商名册；优选采购价格，另负责工厂订单的跟踪，跟进生产进度，工厂发货，确保所有货物保质保量，准时交货；对进度进行跟踪、协调和沟通。
2.根据客户的采购要求找产品，询价，比价，议价；开发新的供应商。（有线上1688，阿里巴巴平台采购者优先）
3. 负责和现有供应商保持高效沟通.供应商资料库的管理。

岗位职责：
1、协助处理公司内部日常事务，确保办公室运作顺畅；
2、管理办公用品的采购与库存，保障办公资源充足；
3、负责会议安排、记录及后续跟踪，支持团队沟通；
4、参与企业文化建设，策划和组织员工活动；
5、维护公司内外关系，处理来访接待及电话接听等。

任职要求：
1、国际经济与贸易，商务英语专业优先，英语水平4级及以上优先，口语能力良好优先；
2、具备良好的组织协调能力和沟通能力；
3、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；
4、具有较强的责任心和服务意识，注重细节；
5、有相关工作经验者优先考虑，应届毕业生亦可。

岗位职责
一、物料管控与采购统筹
1. 对接订单计划员出具的内部备料单，精准核查仓库库存数据，结合订单实际需求及供应商整卷供货的客观要求，推进精准采购执行，做好全流程物料管控；
2. 针对非通用物料开展二次需求预估，及时向部门负责人及公司高层提交备料提醒，保障跨区域采购前置筹备工作落地；
二、项目进度跟踪与闭环监管
1. 每日常态化跟踪工程部工作进度，重点跟进样品交付、小批量开模及防错类相关进度，做好每日进度记录，确保各项信息实时同步、无遗漏；
2. 客户下达重大订单后，*时间将该订单纳入业务正向监管体系，全程跟进订单履约全流程，直至订单完成交付，形成工作闭环；
3. 责任要求：若对重大项目未履行监管职责或存在忽视情形，造成公司重大订单损失，公司将依法依规追究相关责任。
三、重大品质异常跟进与汇报
1. 协助业务部主管开展重大品质异常的处理工作，全程跟踪异常处置进度，建立清晰的跟进台账，确保处置流程推进有序；
2. 实时将重大品质异常的处理进展、阶段性结果及*终处置情况，及时向部门主管及公司高层汇报，保障决策层*时间掌握相关情况；
四、部门人员与内务管理
协助业务部负责人及主管，统筹开展本部门人员日常管理及内务综合工作，规范部门日常运营流程，做好各类内务事务统筹协调，保障部门各项工作高效、有序推进。
任职要求
1.本科及以上学历，年龄25-35岁。
2.熟练使用Office办公软件，尤其具备较强的Excel数据处理能力；
3. 具备良好的中文书面与口头表达能力，有基本的财务或数据敏感度；
4. 工作细致认真，处理繁琐事务有耐心，注重工作准确性；
5. 沟通协调能力强，善于与人交流，能有效协调多方事务；
6. 执行与应变能力突出，执行力强，可灵活处理突发状况；
7. 有1-2年行政、文秘、跟单或业务支持相关工作经验者优先考虑。
上班时间：
07：50-12：00
13：30-17：30
单休
公司福利
- 福利：社保、包吃住、全勤奖、年终奖、节日福利