pmo专员岗位职责

Summary of Job Duties
1. As a key enabler of the Project Management Office (PMO), you will ensure operational excellence by maintaining project data integrity, monitoring process compliance, supporting tool adoption, facilitating cross-team collaboration.
2. Your work directly contributes to project health oversight highlight the risks.

Main Responsibilities
1. Maintain real-time project data (schedule/resource/budget) manage dashboards/visual reports
2. Organize PMO meetings (e.g., cross-team syncs, risk reviews) track action items to resolution
3. Govern project documentation repository (charters/closure reports) ensuring compliance & audit-readiness
4. Track high-priority project health metrics (timeline/cost/resource utilization), identifying critical risks.
5. Advise project teams on tool/template utilization troubleshooting.
6. Coordinate cross-functional operational needs (e.g., lab bookings, test environment requests)
Qualifications (Education/Knowledge/Working Experience)
1. Bachelor’s degree in business administration, Project Management, a related field.
2. Understanding of project methodologies (Agile/Waterfall).
3. Familiarity with Microsoft software (e.g., Viso, Excel, PPT, Project).
4. 1-3 years in PMO support, project coordination, operations
5. Meticulous with strong data literacy risk awareness.

岗位职责：
体系建设与落地：负责PMO相关流程、制度与规范的制订、推广、落实及审计，确保标准化运作。
项目全周期管控：统筹项目计划与资源，对项目立项、执行、评审进行全过程监控，确保进度与质量。
风险与沟通管理：监控项目进展，及时发现并推动解决风险，主动向关键干系人反馈信息，保障信息通畅。
跨部门协同与赋能：组织协调跨部门协作，通过会议推动问题解决；开展项目管理培训与分享，赋能团队。
知识沉淀与评估：整理留存项目过程资产；合理评估项目投入产出，在保证交付质量的前提下提升资源效率。
任职要求：
专业经验：精通项目管理方法，具备丰富的项目集管理经验，能够协调各方资源推进整体进度。
体系搭建能力：熟练掌握PMO工作，能制定并优化项目管理流程，善于发现并解决流程中的问题。
逻辑与风控能力：具备优秀的逻辑思维与书面表达力，能够准确识别项目风险并有效解决。
沟通与推动力：具备极强的汇报整理能力及跨部门沟通协调能力，能够主动推动团队协作。
核心素质：具备高度的责任心和结果导向意识，能够在复杂环境中推动项目达成目标。
加入星火的四大理由：
1.30年头部英语教育品牌积淀，业务稳定增长，多品类全国销量*，行业常青树；图书 + AI 数字化同步布局，前景广阔，成果共享。
2.高薪多元激励：业内领先的薪酬水平，叠加提成机制、即时激励、项目里程碑激励、年终奖等多重奖金。
3.管理 / 专业双线发展，多次晋级/涨薪机会；配备完整成长地图，导师1V1带教，海量项目实战机会，公费培训学习，证书补贴。
4.信仰长期主义，专业匠心，为用户提供有价值的产品及服务；团队年轻有活力，氛围轻松不内卷。
周末双休/五险一金/年节福利/员工餐/生日福利/季度福利/灵活调休/地铁50米

（1）协助项目经理进行计划的制定、发布、实施、总结等项目日常管理工作；
（2）记录项目中发现的问题并进行跟踪，识别风险问题并进行汇报；
（3）收集、分析项目管理过程数据，总结问题并提出后续改进措施；
（4）负责项目全生命周期的监控管理，提升各项目在质量、进度、成本等各方面的健康度；监控项目数据，向管理人员或部门报告项目的进度和状态；
（5）配合进行项目文档的管理，项目会议记录与发布等；
（6）形成项目分析数据，定期向管理层及业务单元发布项目里程碑进度等情况，并及时风险预警；
（7） 驱动项目管理流程制度高效执行落地，并从公司绩效角度对跨部门流程进行迭代优化；
（8）对于未达预期的项目进行流程穿越，对项目进行辅导，指导项目经理制定规划，协调资源，有效沟通，规避风险；
（9）上级领导交办的其他事务。
任职要求：
（1）全日制本科以上学历，行政管理或软件工程专业优先，3年以上工作经验；
（2）1年以上项目管理经验，至少在一家公司连续工作1年以上；
（3）有较强的数据敏感性及分析能力；
（4）具备很强的沟通协作能力，有出色的组织计划和管理能力；
（5）有PMO管理工作经验，取得PMP等相关项目管理证书优先；
（6）熟练运用Office工具，尤其是Excel、PPT、Project、visio；
（7）有很强的学习能力、积极主动，能承受一定的工作压力和挑战；
（8）持PMP证书优先考虑；
（9）能接受出差。