商会秘书岗位职责

大湾区进出口商业总会（GBA-IEC）是由大湾区 9+2 城市核心进出口商协会、龙头企业及产业链服务机构共同发起成立的非营利性行业组织，致力于搭建大湾区与世界贸易的桥梁。秘书处作为总会的运营中枢，现诚邀一位兼具国际视野与本土情怀的双语秘书/助理加入，共同打造“立足湾区、面向全球”的贸易服务平台。
【岗位职责】
1、会议支持：协助总会会议、论坛及商务接待，确保信息实时、准确传递。 整理会议纪要，跟进决议事项；
2、内容策划与写作：独立撰写领导致辞、行业倡议、公众号推文、短视频脚本等；
3、行政与项目支持：协助秘书长安排工作日程、差旅及会务。跟进国际展会、跨境考察及合作项目的执行落地；
【任职要求】
1、本科以上学历；
2、文字功底扎实，能独立产出高质量公文及新媒体内容；
3、细节控、执行力强，抗压能力好，可接受短期出差。
加分项：
1、熟练掌握粤语；
2、具备国际机构、商协会或大型企业秘书/助理/传播岗位经历优先；
3、有公众号/视频号运营经验；

岗位职责：
1、负责协会文件资料的收集、整理、保管、传递、催办、分析；
2、负责协会报告、通知、函件、文案、会议纪要等文件撰写；
3、负责协会会员管理、会员服务、会员活动的组织实施；
4、负责协会公众号等媒介的运营维护，对接内外部渠道；
5、负责协会日常接待、外部关系维护；
6、完成领导安排的其他工作，
任职要求：
1、 会粤语沟通、会开车，要求有商会的工作经验；
2、 有较强的协调沟通能力、人际交往能力、执行力，懂商务礼仪；
3、 有较强的文字功底，具备一定的活动策划能力；
4、 熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件。

负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作，周末双休，购买社保，要求会开车，有驾照优先