岗位职责:
1. 负责处理稀土、有色金属等产品贸易合同的全流程跟单,包括合同审核、发货安排、收货确认、磅单核对、结算对账等,进订单执行进度,确保货物按约定时间、地点、规格交付。
2. 处理进出口业务的单证制作与审核,包括合同、发票、装箱单、提单、原产地证等。
3. 负责安排货物的出入库并配合盘库,根据发货计划,协调运输车辆安排,跟踪车辆在途状态,及时处理运输异常(延误、破损、丢失等),核对与结算物流费用,控制物流成本。
4. 跟进外贸相关的报关、报检、订舱等事宜,确保进出口流程顺畅。
5. 负责客户对账,制作账单并确认开票,追踪客户付款进度,协助业务人员按期回收货款。
6. 定期收集客户反馈,及时响应客户咨询,处理订单变更、投诉及售后问题,协助优化服务流程与话术标准,确保问题闭环。
7. 协助完成部门月末统计及复盘工作,整理月度订单、应收账款、物流费用等台账及基础数据。
任职要求:
1. 本科及以上学历,国际贸易、商务英语、市场营销等相关专业优先。
2. 熟悉国内贸易及国际贸易的基本流程、操作规范及相关单证制作,愿意深入学习,具备相关岗位实习经验者优先。
3. 具备良好的英文读写能力,能独立处理英文邮件及外贸单据。
4. 沟通协调能力和抗压能力强,工作细致、责任心强,对数字敏感,能在重复性工作中保持高准确率。