外协文员岗位职责

一、岗位要求：
1、20-45岁以下，具有大专及以上文化程度；
2、二年以上印刷企业工作经验，有财务专业知识或者熟悉SAP的可放宽；
3、熟悉电脑日常Excel操作；
4、具有较强的工作责任心和敬业精神；
5、熟悉SAP系统的优先。

二、工作职责
1、遵守公司的一切规章制度，一切管理行为向外协经理负责；
2、负责外协加工单下达、OA订单审批、外协使用物料跟踪领用；
3、负责SAP系统外协订单生成根据生产施工单确定要外协的工序，修改、审批外协采购申请根据外协生产内容进行挂料或其他，并复印生产施工单给外协，涉及外协订单变更及时通知外协供应商并注意变更施工单更换；
4、线外排产工序的Excel计划排产表的录入、维护（消报表），要做到真实、完整、正确、及时，依据SAP内物料计划员维护的物料到货信息，备注线下排产的计划表中，以及涉及上下工序的衔接录入清单内；
5、线内辅助工序：白料裁切，外协工序在SAP中作业计划生成下达，确保报工使用人员进行报工；
6、各工序的生产计划排单的下发，变更下发；
7、积极完成上级领导交办的其它工作任务，包括部分紧急订单跟单工作。

岗位职责:  
1. 跟进外协订单进度，确保生产环节按时交付；  
2. 协调内外部资源，对接外协单位并跟踪物料到货情况；  
3. 处理外协过程中的异常问题，保障生产计划顺利执行；  
4. 维护外协跟单相关数据记录，确保信息准确可追溯。  

任职要求：  
1. 具备良好的沟通协调能力，能与多方高效协作；  
2. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力；  
3. 能适应一定的工作压力，具备基本的抗压能力；  
4. 具备基础的数据整理和文档处理能力。

1.有从事过跟单相关经验；2.数据观念强，有一定的主导沟通能力；3.了解ERP流程及工厂工作流程，办公软件精通；4.持C1及以上驾照，实际驾龄1年以上；5.细心严谨、认真负责；6.完成上级安排的其他工作。