文控助理岗位职责

职位要求：
1.大专及以上学历，专业不限；
2.一年以上技术文员工作经验，精通Office办公软件；
3.沟通表达能力良好；
岗位职责：
1.部门ISO体系文件管控:
2.制作、整理、更新表格及相关文件:
3.作为内外审研发文件提供窗口;
4.汇总DHF及本部门其他文件的管理，协调相关文件的审批及管理;
5.协助相关工作的沟通、协调和跟踪处理，数据记录、汇总;
6.部门行政事务的跟进和处理；
7.上级安排的其他工作。

岗位职责
1.负责协助体系主管进行公司体系文件IATF16949的全生命周期管理，包括编制、修订、评审、发布与废止，确保文件版本有效。
2.搭建并维护文件管理台账，对各类文件进行分类、编号、归档与存储，实现文件的快速检索与追溯。
3.监控文件分发流程，及时向各部门传递*新版本文件，回收作废文件并统一销毁，防止无效文件流转。
4.协助组织文件评审会议，记录会议内容，跟踪评审意见的落实情况，推动文件按时定稿。
岗位要求
1.学历与专业：大专及以上学历，文秘、行政管理、档案管理等相关专业优先，1年以上文控或档案管理工作经验者佳。
2.专业能力：熟悉体系文件管理规范，掌握文件编制、排版与归档技巧，能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
3.个人素质：具备极强的细心与耐心，对数字和文字敏感，能严格把控文件的准确性与规范性；有良好的沟通协调能力和执行力，能高效推进文件相关工作。
4.职业素养：工作严谨负责，保密意识强，能遵守公司文件管理规定，确保文件信息安全。

负责受控文件的编号、版本/次控制，各级文件与资料原版的保管，公司各级文件与资料的登记、发行、回收
负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监督，严格执行保密制度。
熟悉量具，卡尺、千分尺、高度规、2.5次元、3次元；
能识图，有品质检验或品质文员经验优先。