文秘经理岗位职责

一、工作职责
1.负责统筹组织集团层面会议管理（含月度经营会议、年中/终总结大会、各部门联席会议等），包括会议方案制定、议程安排、材料准备、会场布置、人员通知、会议记录与纪要输出，并对会议决议事项进行任务分解、跟踪督办，定期反馈进展，保障事项闭环落地；
2.负责撰写领导讲话稿、工作报告/总结、汇报材料等的撰写，完成日常公文、事务文书及部分制度文件等材料起草工作；
3.负责集团层面各类公文、制度类文件的文稿校对、审核、归档及发布管理，把控文字质量与格式规范；
4.负责集团总部收发文流程的管控与标准化，确保档案资料合规留存；
5.牵头统筹重要来访接待、对外展示、政府来访等重要政务或商务活动的接待统筹与讲解引导工作；
6.完成上级交办的其他临时性重点任务，协助集团办公室主任推动整体事务高效运行。
二、任职要求：
1.本科及以上学历，中文、文秘、行政管理、新闻传播等相关专业优先；
2.具有5年以上文秘、行政或办公室相关工作经验，其中至少2年统筹管理或同层级岗位经验，有大中型集团企业工作背景者优先；
3.具备扎实的公文写作能力，熟悉收发文管理，熟悉公文格式与审核校对要求，能熟练运用AI写作、会议纪要生成、文档校对、素材检索等工具提升文字工作效率，并能对AI生成内容进行审核、修改与质量把关。
4.具备较强的会议组织、任务分解、跟踪督办和跨部门协调能力，能推动会议决议事项闭环落地；能运用AI任务管理、知识库或智能办公工具优化流程、沉淀资料、提升督办效率。
5.工作细致严谨，责任心强，具备较强的抗压能力和保密意识；能高效处理多线条事务，协助办公室主任推动整体工作有序运行。
6.职业形象佳，具备良好的商务及政务接待礼仪素养，普通话标准，具备对外展示、讲解引导能力；
7.熟练使用Office及主流AI办公软件。

一、岗位职责
1.公文材料写作：根据工作需要，能独立撰写各类公文、报告、信函等综合文字材料。
2.制发文件：负责公司行政模块红头文件的排版与印发。
3.高层日程安排：负责高层领导行程计划、业务支持、处理高层与各职能部门、子公司上传下达工作，做好对外联系沟通。
4.活动策划：公司重要活动、会议、接待的筹备安排。
5.领导交办的其他工作事项。
二、基本条件：
年龄：35周岁以下；（条件优异可适当放宽年龄要求）。
专业：中文、哲学、行政管理、企业管理、信息管理等相关专业优先。
学历：统招本科及以上学历。
三、工作经验&关键项目经验要求：
1、3-5年以上文秘、秘书、行政、党务工作经验；具备较全面的专业知识，具有较强的学习能力及抗压力，能快速胜任岗位工作。
2、熟悉国资监管要求；具有国有企业办公室文秘、秘书、党务工作经验优先。
四、关键知识&技能要求：
熟悉公司文档管理，较强的文字表达能力和熟练的计算机运用能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。
掌握公文信息处理、行政管理、文档管理、企业基本运营管理等相关知识，能较快独立从事岗位工作。
五、核心素质：
具有良好的道德素质，较强的信息系统管理能力、行政事务处理能力、书面表达能力、倾听、沟通、学习能力。
公文写作能力优秀，熟悉各类型公文写作要求，能提供以往写作材料优先。
六、特殊要求：
接受加班；保密意识强。
根据个人能力定岗定薪，文秘（6K-8K），文秘经理（8K-10K）。

工作职责：
1.围绕公司战略目标与经营重点，起草领导讲话稿、年度/季度工作总结、重要会议材料、专题调研报告、决策参考简报等综合性文字材料，确保内容贴合企业实际、逻辑严谨、表述规范，并全程跟进文稿校核、逐级呈批、印发归档等流程，保障文件流转高效合规。
2.负责公司信息报送体系建设，优化健全信息收集、整理、上报标准与流程，指导各下属单位开展内外部信息挖掘（含行业政策、市场动态、经营数据、典型案例等），定期汇总分析信息并撰拟信息简报、应急快报、专项专报，确保信息传递及时、准确、有决策参考价值。
3.负责公司向上级单位报送材料、对外发布信息及外部单位索取重要材料的核改把关，严格审核内容真实性、合规性及表述严谨性，防范信息风险。
4.协助开展公司品牌宣传工作，包括日常舆情信息整理、舆情分析报告撰写、突发舆情应对材料辅助拟制，配合完善舆情管控机制。
5.完成上级交办的相关工作任务。
任职要求：
一、基本条件
1.政治素质：政治立场坚定，拥护党的路线方针政策，遵守国家法律法规及国有企业规章制度，具有良好的职业道德与廉洁自律意识，无违法犯罪记录。
2学历与专业：全日制本科及以上学历，985/211 院校或双一流建设高校优先；中文、汉语言文学、新闻学、传播学、行政管理、马克思主义理论、历史等相关专业优先，具备房地产行业相关知识背景者更佳。
3.工作经验：3年及以上文字相关工作经验，具有政府机关 / 事业单位、中央企业 / 地方国企、主流媒体（官媒、行业权威媒体）文字岗工作经历者优先；有房地产行业综合文秘、政策研究、信息报送相关经验者可优先考虑。
二、专业能力要求
1.熟悉公文运作流程，具有优秀的文字功底和学习分析能力，能独立撰写有深度、有针对性的各类综合材料。
2.具备良好的跨部门、跨层级沟通能力，能有效对接上级单位、下属单位及内部业务部门，高效获取信息、协调需求，推动工作落地。
3.具有良好的职业素养、团队精神、自驱力和心理素质，作风扎实、责任心强。
4.熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等），能运用思维导图、排版软件等提升材料撰写与整理效率可加分。