销售协调员岗位职责

【岗位职责】
1.具备酒店所需的专业知识及技能，满足客人所需，提高宾客满意度。
2.准备每周宴会预测及其他需要的支持文件。
3.确保对客服务的及时性，获得整个活动中宾客满意。
4.确保会议活动结束开具所以专职发票。
5.与预定，销售部门及餐饮部门保持密切的沟通，确保整个会议活动协调一致。
6.与相应的事件管理人员合作，在适当的时候提供部门/客户的具体服务。
7.参与和参加适当的、组织培训会议、日常简报和其他会议。
8.协助销售经理或销售主任完成在店期间的各类接待活动。
【岗位要求】
1.大专学历及以上，形象、气质佳，有营销相关经验或专业者优先；
2.具有代表酒店与顾客，员工和第三方交往的能力；
3.积极主动,满足期限和承诺,按要求完成任务和项目；
4.维护电子和文件归档系统所需的强大组织技能；
5.抗压能力强。

岗位职责
在市场销售总监管理指导下完成所有销售活动，并协助所有销售经理及代表在他/她负责的区域内完成所有销售活动以及充分地把握商业机遇。
1. 确保部门文件的跟进和系统 一致；
2. 保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里；
3. 处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系；
4. 为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户；
5. 更新和维持邮寄名单；
6. 确保所有销售资料和宣传手册的存货充足；
7. 向所有销售人员传达有关于销售的相关信息；
8. 提高对客人有效需求的反应；
9. 用书面形式，传真或者电话告诉客人*近酒店的价格及优惠推广活动和团队报价；
10. 运用电话，传真，合同及书面形式使酒店保持在市场上的主导地位；
11. 协助销售经理及代表负责所有散客、团队以及协议客户参观酒店；
12. 及时地通知客人有关酒店信息的变动；
13.完成上级交办的其他工作。
任职要求
1. 大专及以上学历，有酒店销售经验优先；
2. 具有良好的沟通技巧和人际交往能力；
3. 拥有较强团队合作精神；
4. 能在强压下胜任工作；
5. 了解本地客户的情况并具有很强的市场分析能力。

Duties Responsibilities工作职责
Prepare all administration documents required by the Hotel sales team
按照酒店销售团队的要求准备所有的管理性文件
Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner
礼貌性的对电话，邮件进行回复
Co-ordinate all team site inspections as required
根据要求协调酒店视察
Attend monthly sales meetings
参加销售月会
Attend to all events sales department mail maintain a correspondence data base
收发会议销售部所有的通信邮件，维护数据库系统
Organize Trade shows, functions exhibitions where applicable advised by Superiors
Assist with compilation of annual budgets, business plan regular action plans
协助编辑每年的市场预算，商务计划和行动计划
Assist with tender submissions
协助递交投标
Work with other ICHG properties assist superiors including regional sales personnel to sell their properties
与其他洲际酒店合作协助销售其他酒店产品
Liaison with advertising agency
Stock control of collateral
宣传册存量控制
Execute advertising/creative briefs in a timely manner
及时制作广告宣传册
artwork have collateral input fflyers fdirect mail purposes & assist with promotional activities frooms & conference
创作美术效果同时整合宣传册信息，配合邮寄相关的房间及会议推广活动
Maintain promotional flyers
维持和更新酒店活动宣传页
Maintain stock of printed material
负责印刷品存量
Co-ordinate maintain supply of corporate gifts promotional items
维护和协调公司的礼品发放和相关的宣传品
Assist with the preparation of new products services
协助准备酒店新产品和服务
Assist with the planning development of promotional strategies marketing plans fthe hotel
协助计划和发展酒店市场销售计划的宣传
Distributes sales leads
分散销售导向
Work in line with business needs
根据业务要求工作