岗位职责
1、研发项目全生命周期文档管理:各研发项目的立项书、过程文档、研发结项等资料整理,跟进各节点评审审批流转,完成档案归档;
2、研发工时填报与统计:落实研发工时填报制度,组织研发人员按期完成工时填报,做好提醒催报;复核工时填报合理性,区分研发工时与非研发工时;
3、研发费用对接及材料整理:配合财务完成各研发项目费用归集,提供工时、人员、项目预算执行基础数据;收集保管研发外协合同、试制记录、测试报告、实验记录等原始资料;
4、IPO对接工作:配合券商、会计师事务所尽调、审计工作,整理提供全套研发佐证底稿;针对中介提出的文档缺陷,跟进整改落地;
5、跨部门协同及部门内勤事务:对接研发、财务、人事做好信息流转同步;承担研发部门部分行政内勤工作,研发资产台账登记等
岗位要求
1、有半导体/制造业研发内勤、项目文档管理经验优先,接触过 IPO、科创板研发底稿工作优先,熟悉 IPD 流程优先;
2、了解研发项目立项‑过程‑结项完整流程优先,理解 IPO 对研发工时、研发费用、项目文档的合规核查要求;
3、熟练使用 Office,Excel 台账处理能力强,对数据敏感,做事严谨细致;
4、沟通推动能力强,能够督促研发业务人员按时提交月报、工时等资料,抗压能力强,可配合审计、尽调阶段性加班;
5、具备较强文档撰写整理能力,会编写会议纪要、简单报告