岗位职责
1. 日语商务翻译:负责总经理日常对日会议、线上线下会谈、商务接待、邮件、合同、资料的中日互译,保证翻译准确、及时;独立完成日文资料整理、校对、会议纪要撰写。
2. 日程与行程管理:统筹营业部长国内外行程、差旅预订、日程安排,协调内部各部门、日方合作方时间,提前同步行程、准备会议材料。
3. 商务对接:对接日方客户、合作伙伴,跟进商务联络、来访接待、样品及业务信息传递,维护日常沟通渠道。
4. 文书与资料管理:起草、整理、归档商务函件、汇报材料、报表、会议资料;跟进总经理交办事项,做好事项跟踪、进度同步、闭环反馈。
5. 内部协同:联动业务、生产等部门,传达营业部长工作指令,跟进事项落地,汇总信息并向营业部长汇报。
6. 其他总经理交办的行政、商务支持类工作。
任职要求
1. 学历:大专以上学历,日语相关专业优先;日语 N1,听说读写流利,可无障碍商务口译、笔译;有日语商务翻译经验。
2. 经验:2 年及以上总经理助理 / 高管助理 / 对日商务助理经验,熟悉制造业、外资(中日合资)企业流程优先。
3. 能力:熟练 Office,会做会议纪要、商务 路演;细心严谨,时间管理强,抗压能力好,保密意识极强。
4. 素养:沟通得体,有商务礼仪,主动性强,擅长多任务并行处理,稳定性好。
5. 加分项:了解制造业、阿米巴经营、供应链相关业务;有对日工厂、客户现场陪同翻译经验