执行秘书长岗位职责

核心工作职责：

1.活动策划与执行：牵头制定校友会年度活动计划，涵盖校友会年会、行业论
坛、校企对接会、公益助学、新生引导等各类活动；负责活动全流程统筹，包括方案设计、资源协调、现场组织、效果复盘及总结归档，确保活动质量与校友参与度。
2.校友资源管理：搭建并维护校友信息数据库，动态更新校友基本信息、职业
领域、资源优势等内容，保障信息安全；深入挖掘校友资源，建立分层分类的校友联络体系，促进校友间职业互助、资源共享及跨领域合作。
3.沟通协调统筹：承担校友会与母校、各地校友分会、合作机构及其他社会组
织的日常沟通对接工作，传递相关信息、落实合作事宜；协调校友会内部理事会、各专项工作组及志愿者团队，明确分工、推进协作，保障各项工作高效落地。
4.品牌建设与宣传：负责校友会品牌形象塑造，策划宣传内容，运营校友会官
方公众号、视频号、社群等宣传矩阵，传播校友事迹、活动动态及母校发展成果，提升校友会的凝聚力与影响力。
5.日常运营管理：统筹校友会日常行政事务，包括会议组织、纪要撰写、经费
预算编制与执行监督、物资管理等；制定并完善校友会内部运营规章制度，规范工作流程，提升运营效率。
6.专项任务推进：协助会长及理事会落实专项工作，如校友会年度工作报告撰
写、校友基金筹备与管理、大型庆典活动筹备等，完成会长及秘书长交办的其他临时性任务。

任职要求
1、本科及以上学历，8年及以上行政统筹、活动策划、社群运营或相关管理岗位工作经验；有校友会、商会、公益组织等非营利性机构工作经验者优先。
2、沟通协调能力：善于跨部门、跨人群沟通，具备较高的情商与智商，高情商
体现在能精准洞察校友需求、妥善处理人际关系、营造和谐社群氛围，高智商体现在具备快速学习能力、问题分析与解决能力，能高效应对复杂工作场景。
3、策划能力：有活动策划经验，可统筹多方参与推动方案执行落地。
4、执行与细节管理：工作细致严谨，能高效完成多任务并行处理，确保事务流
程规范、无遗漏。
5、认同机构文化，有服务意识和责任心；
6、具备良好的抗压能力和团队协作精神，有亲和力，善于维护长期人际关系。

【工作内容】
- 负责东莞照明学会的日常运营与管理工作，推动学会各项事务顺利开展；
- 组织策划行业交流、论坛、展会等活动，提升学会影响力与行业参与度；
- 协调会员单位关系，维护良好的合作关系，促进资源共享与信息互通；
- 撰写工作报告、会议纪要及相关文件，确保信息传达准确及时。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力与组织策划能力；
- 熟悉行业协会运作模式，有相关工作经验者优先；
- 具备较强的文字表达能力，能独立撰写各类公文及报告；
- 有责任心，工作细致，具备团队合作精神。

岗位职责
1、配合制定协会3-5年发展战略规划，结合行业趋势、政策导向及会员需求，明确协会定位与发展路径；
2、协助搭建政企产学研资源整合平台，推动跨领域合作，提升协会话语权与影响力；
3、协助统筹协会日常运营，优化组织架构与管理制度，确保高效协同；
4、策划并落地品牌活动（如峰会、论坛、培训等），制定可量化的执行方案，把控关键节点与成果交付；
5、推动会员服务体系升级，设计标准化服务流程与个性化解决方案，提升会员满意度与粘性；
6、建立项目管理机制，对重点项目进行全生命周期跟踪，确保资源投入与产出效益匹配。
7、维护政府、媒体、企业及国际机构关系，争取政策支持与资源倾斜；
8、处理突发事件与行业危机，快速制定应急方案并协调各方资源化解矛盾。

任职要求
1、本科及以上学历（特别优秀者可放宽），5-10年以上大型企业/行业协会/政府机构管理经验，熟悉行业生态；
2、具备宏观政策解读与行业趋势预判能力，曾主导制定并实施过组织战略规划；
3、有从0到1打造品牌项目或推动重大改革落地的成功案例，擅长资源整合与目标拆解。
4、既能站在行业高度提出创新性战略构想，又能下沉到执行层解决具体问题；
5、拥有丰富的政商资源网络，擅长将资源转化为可落地的合作项目；
6、以结果为导向，习惯通过数据化指标（如会员增长率、活动ROI、服务覆盖率）评估工作成效。
7、具备企业家精神，抗压能力强，适应高强度工作与复杂决策环境；
8、卓越的跨部门协同与团队领导力，能凝聚多元背景团队向共同目标推进；
9、优秀的沟通谈判技巧，能在政府、企业、公众等多方利益间达成平衡。