总裁助理秘书岗位职责

【职责内容】
职责说明：
1、撰写公司管理会议、技术研讨会议等纪要或决议，召集并主持公司会议，综合部署及分解工作任务，跟踪落实和反馈公司管理决策；
2、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见以及改进建议；
4、配合总经理进行商务合作谈判；
5、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
6、完成总经理交派的其他任务，并及时解决问题。
职位要求：
1、专科以上学历，3年以上行业管理工作经验，在营销或行政管理或生产系统管理等岗位担过副总以上职位（有集团公司经验优先）；
2、电脑熟练，精通各种办公软件；
3、出色的内部沟通协调能力，执行力强。

【工作地址】青年大街地铁站D口 银基发展大厦 芒果不动产总部。
【薪酬待遇】5K-6K
1、双休缴纳五险一金，法定节假日正常休，提供免费午餐，享有带薪年假；
2、节假日福利、团建活动等。
任职要求：
本科及以上学历（纯职能岗，无销售性质，有浮动奖金，主管级别）
岗位职责：
【工作内容】
1.战略落地支持：协助副总裁开展战略规划调研，撰写战略分析报告，跟踪战略执行进度，协调解决落地过程中的阻碍，确保战略目标阶段性达成。
2. 高管日常事务统筹：负责副总裁日程安排、会议组织与纪要撰写，精准传达会议决议并跟踪落实情况；统筹高管层公务出行、接待等事务，保障办公流程高效顺畅。
3.重要文书撰写与审核：负责副总裁重要讲话、工作报告、对外函件等文书的起草、修订与审核；整理汇总各类经营数据与信息，形成精准的分析简报供高管决策参考。
4.专项工作推进：承接副总裁交办的专项任务，制定工作实施方案，统筹协调内外部资源，确保专项工作按时保质完成；定期向副总裁汇报工作进展与成果。
5.完成副总裁交办的其他工作。
【岗位要求】
素质要求：
1.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；
2.具有较强的沟通、协调能力，有团队合作意识；
3.善于分析总结，具有较强的逻辑思维及应急事件处理能力，抗压；
技能要求：
1.熟练使用office等办公软件
2.具备一定的管理能力；
3.会开车，至少2年以上驾龄
4.具备良好的沟通能力。

岗位职责:
1、协助领导完成销售数据统计、整理与上报，包括销量、客户跟进情况、区域销售进度、经销商合作数据等，编制销售数据报表，为领导层决策提供基础数据支撑。
2、负责领导相关会议管理(会议通知、会议记录及会议任务跟进）。
3、对接公司其他职能部门确保工作进度；营销公司内做好上传下达、工作跟踪等，确保工作顺利达成。
4、协助领导处理各类文件、报告和邮件，进行文档整理、归档和保密工作。
5、完成领导交办的其他临时性工作，主动响应突发需求，具备灵活处理复杂事务的能力。
任职资格:
1、本科以上学历，行政管理、工商相关工作经验优先。
2、熟练使用office等办公软件打字速度每分钟80字以上
3、具备管理学知识，应用文写作，商务礼仪知识。
4、具备良好的组织沟通协调能力，工作细致认真，灵活，条理性强。
5、具备良好的工作推进能力和较强的执行力。