岗位职责:
1.公文管理
统筹公司内外部公文的收发、流转、催办、核稿、归档等全流程工作,确保公文运转高效、规范、安全。
负责公司级重要文件的审核,确保行文符合上级单位公文处理办法及公司规章制度。
2.重要文稿起草
负责公司年度工作报告、经营分析报告及向上级单位报送的专项材料等重要文稿的撰写工作。
3.行政支持与综合协调
协助组织公司专题会、办公会等重要会议,负责会议记录、纪要整理及会议决议事项的督办与反馈。
4.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.政治素质与职业素养
政治立场坚定,责任心强,敬业度高,能够高效应对临时性、突发性、紧急性等各类材料撰写任务。
2. 教育背景与专业
本科及以上学历,工科专业。
3.工作经验
具有3年及以上事业单位或国有企业办公室、综合行政等相关岗位工作经验者优先。
4. 专业技能
文字功底扎实,熟悉请示、报告、纪要、函等常用公文格式,具备较强的文字提炼与逻辑呈现能力,能将复杂业务内容准确、精炼地转化为书面表达。
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备良好的文档处理与呈现能力。
5. 综合素质
具备良好的沟通能力和团队协作意识,能与各部门高效对接,准确挖掘材料所需素材。
思维敏锐,学习能力强,能够快速熟悉公司业务领域及产业(行业)特点。