总务担当岗位职责

公司前台相关工作、人事和总务类相关工作
1、 人力资源或相关管理类专业，熟悉HR流程、考勤及新人入离职手续办理。
2、 1年以上人力资源工作经验，要求熟悉国家相关法律法规，员工关系管理
3、 熟练操作office等办公软件，熟悉人事管理各模块，能够独立担当。
4、 沟通能力强，工作积极，责任心强，有团队协作精神。
5、主要负责公司前台相关工作（接待、电话、快递、桶装水等），员工宿舍，公司保洁、员工入离职、员工报餐，公司各类活动协助相关事项。

【工作内容】
1、
招聘业务
2、员工培训管理、资格证书管理
3、员工投诉处理、员工关系协调
4、工伤事故赔偿对应
5、人事相关国家、地方新法规条例的研读及方案作成
6、员工行为准则管理
7、食堂及其他第三方管理
8、办公用品采购、发放管理、总务仓库管理
9、总务相关活动的企划及实施

【任职要求】
1、有人事总务经验2年以上，能独立完成业务
2、性格沉稳，逻辑思考能力强
3、会日语或英语交流，沟通能力强

【工作内容】
1.办公环境与后勤服务与统筹，如物业、车辆、保洁、食堂等各项后勤保障工作；
2.行政物品采购与管理，供应商全周期管理，如办公用品、绿植、打印机、工作鞋服等；
3.商务接待与差旅服务支持；会议与活动全流程组织；
4.协同人事相关管理，如考勤数据核对，协助员工入离职等；
5.综合行政支持与专项任务，如各项行政手续，临时性工作任务等；
6.上级安排的其他工作内容。
【任职要求】
1.本科及以上学历；
2.行政管理等相关专业优先；
3.能熟练使用office办公软件，特别是excel数据处理；
4.1-2年总务相关工作经验；
5.具备良好的沟通能力和责任心，工作细致认真；
6.具备基础的采购和资产管理能力；
7.有较强学习能力，抗压能力强，能适应快节奏工作；