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行政专员 助理

工作要求

  • 工作地区:唐山
  • 工作经验:0-2年
  • 职位类型:全职
  • 薪资范围:¥ 2000-3000
  • 学历要求:大专以上
  • 工作地址:唐山市 路南区 路南区 世博广场互联网科技中心A座25层

岗位职责/工作内容/岗位要求

职责领域(一):办公场所管理 1、负责公共办公区域的卫生管理工作 2、负责公共办公区域内设施的维护、报修等管理等工作 3、负责公共办公区域内绿植的维护管理工作 4、负责办公区域内消防设施的日常维护及更新工作 5、负责与装修公司联系相关设施维修工作 6、负责与商业物业公司的对接工作 7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 职责领域(二):档案管理 1、负责房屋租赁、物业服务等合同资料存档及管理工作 2、建立档案管理台账,及时更新并维护 3、负责企业营业执照等各类资质证照的办理、年检、变更及注销等工作 4、负责公司各类印章(财务类除外)的管理、借用等手续的管理工作 职责领域(三):会议管理 1、负责会议前的会场准备工作 2、负责入驻企业会议场所的预约及会后的检查工作 3、负责公司相关会议的组织 4、负责撰写会议纪要等文件 5、提醒相关人员对会议提出的任务目标进行跟踪落实 职责领域(四):固定资产管理 1、设备的购买规划和维护等工作 2、定期进行固定资产的盘点工作 3、建立固定资产管理台账,及时更新并维护 4、根据各个部门提交的办公用品采买需求制定采买计划 5、办公用品的采买、入库、出库等的管理工作,做到账实相符 职责领域(五):其他 1、负责员工饮水采购工作,确保员工饮用水充足 2、负责各类印刷品的定版、印刷、采购工作 3、负责宽带、固定电话的日常维护及费用缴纳工作

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发布时间:
2018-01-05
来源网站:
BOSS直聘

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