操作单证岗位职责

职责:
1.负责海运相关单据的制作、核对、修改等;
2.协助操作处理海运各环节工作;
3.给船司、船代提交相关单据。
要求:
1.英语4级及以上;
2.本科及以上学历，国际贸易、商务英语类、物流相关专业优先考虑;
3.具有较好的计算机操作水平;
4.责任心强，工作积极主动，善于学习，勤劳肯干理解力强，具有团队合作精神，善于沟通和协调。

前期以单证为主，后续往操作专员方向培养
任职要求：
1、大专及以上学历，国际贸易、市场营销、物流专业；
2、1年及以上同行业、同岗位经验，优秀应届生可考虑；
3、熟悉国际货代全产品操作流程；有进出口操作经验者优先考虑；
4、熟练掌握办公软件（word、excel、PPT等）的应用，会操作TMS系统者更佳；
5、思路清晰敏捷，具有良好的沟通、组织协调能力和服务意识。
工作职责：
1、负责协助核对确认报关件及报关放行跟进；
2、负责报关件单证制作上传；
3、负责提单放货；
4、协助海运全环节操作（补料/AMS/VGM/ISF等)操作；
5、协助客户货物排柜及装运安排；

岗位说明：
1、接到客户委托后查询到港日，有无电放，换单及押箱代理；
2、提前一周按照成本预算表预估下周将发生的费用及时通知财务，OA申请相关费用；
3、准备换单及押箱单据交给外勤，每日查询当天到港的提单能否换单，能否押箱等事宜；
4、同船公司或代理协调换单及押箱过程中产生的问题，确保操作及时；
5、同铁路指定上下线堆场（物捷三）协调进出场及发运下线的问题。及时发送进场计划；
6、内贸出口及时找客户要装箱照片交给外勤让铁路确认，如果不合格箱进物捷三后开箱整理。准备在库证明到物捷盖章用来报关；
7、同报关行及时沟通报关中的单据问题，确保及时放行；
8、铁路过境货海关放行后联系短倒车队及时入库验封及过磅，确保及时发车；
9、及时录入国联单证管理系统铁路运单信息并发给客户确认，根据铁总的政策要求及时更新数据并通知客户；
10、整理铁路请车报数文件，确保随车单据的正确性及合理性，打印铁路运单并附好随车单据；
11、及时录入ERP任务工作台并生成接单中心，并分配给商务相关人员录入费用；
12、配合财务做好业务对账工作。
任职要求：
1、本科，英语四级以上，良好的英语口语及书面表达能力；
2、1年以上从事相关外贸货海铁联运业务者优先；
3、能够熟练使用国际单证系统等相关办公软件；
4、熟练操作办公自动化、ERP等办公软件者优先；
5、坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；
6、工作细致认真，积极主动，谨慎细心、责任心强。
职位福利：五险一金