董办秘书岗位职责

岗位职责​
一、协助处理董办日常工作事务​
1 负责董办签发文件的撰写起草、打印、登记和存档等全流程工作，确保文件处理规范、高效。​
2 及时收发各类文件并交由董办处理，同时精准做好访客预约工作，合理安排访客会见事宜。​
3 负责接听电话，对重要电话内容进行详细记录，或按要求准确转接，保障沟通顺畅。​
4 承担公司文件的签发、传送和处理工作，确保文件流转及时、无误。​
5 做好董办办公相关文件的整理、归档工作，保证文件存放有序，便于查阅。​
6 注重个人形象，在着装、礼仪、谈吐方面严格遵循规范，展现良好职业素养。​
二、处理相关文件​
1 定时整理各部门的汇报、意见和建议并进行存档，及时交由董办批示，确保信息传递高效。​
2 跟进公司年度发展目标及分解到各阶段、各业务的目标施行情况，定期汇报总结目标完成情况，为董办决策提供依据。​
3 负责起草公司高管会的会议资料，认真做好会议纪要的整理工作，并按要求起草董办相关演讲稿等文件，保障会议顺利进行。​
4 根据不同文件的类型和特点进行清理归档、核对，做好相关记录，确保文件可追溯，方便需要时查阅。​
5 负责董办的行程安排，包括制定行程计划、费用预算、通知相关人员等事宜，确保行程顺畅。​
6 收集、整理与董办决策相关的数据信息，为董办的决策工作提供数据支持参考，助力科学决策。​
任职要求​
1 学历：985/211 本科及以上学历，研究生学历优先。​
2 形象：形象气质佳，着装得体。​
3 性格：开朗大方，积极乐观，具有亲和力，富有喜庆感。​
4 能力：具备良好的文字功底和沟通协调能力，工作认真负责、细致严谨，具有较强的执行力和抗压能力。
5 驾驶：持有C证且会驾驶车辆人员优先。
公司提供免费住宿，及用餐补贴。

岗位职责：
1.负责安排董事长的商务洽谈联络，重要会议安排，协助董事长进行商务谈判；
2.根据董事长的指示，及时向各部门传达安排，协助各部门工作关系，上传下达并检查监督董事长工作任务的贯彻、落实、执行情况；
3.合理安排并配合董事长日程计划，确保时间的有效利用和安排的顺利进行。
4.接收内外部反馈给董事长的信息文件，报告，备忘录等，确保信息的及时准确。
5.负责董事长有关文件的起草修改审核整理各类文书、文件报告总结；
6.处理敏感和机密信息。确保信息的保密性和安全性。
7.完成董事长授权与交办的其他工作任务；
岗位要求：
1.全日制本科以上学历，身高162cm以上，身高170以上形象气质良好，具备3-4年同岗位经验，英语六级以上，能熟练运用英语口语交流。
2.有对外商务接待经验，具备综合管理能力，能够协调和组织各种工作任务、项目。
3.单休，接受出差，能配合董事长行程安排；
4.有自主性和适应能力，能够快速适应变化。抗压能力强，并灵活的调整工作优先级和计划。

【岗位职责】
1、负责诉讼案件处理；
2、负责知识产权管理；
3、负责合同审核与管理；
4、其他秘书日常工作。（值班、接待等工作）
【任职要求】
1、 具有较强的沟通协调能力及良好的职业道德，综合素质及形象气质佳；
2、 具有较强的沟通协调能力及良好的职业道德，灵活应变，综合素质强。
3、 具备处理诉讼案件的经历。

加入海霸王的理由：
【发展空间】重视员工个人发展，公司80%以上管理层领导由内部提拔晋升
【薪资福利】完善的激励机制和优越的薪资福利

我们的优势：
【合法用工】模范遵守劳动法规，入职签订劳动合同
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【假期福利】享受国家法定节假日，入职满一年享带薪年假、婚假、丧假
【工资准时】每月固定15日发放工资
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