教学秘书岗位职责

(此岗位为派遣岗位)
一、岗位名称
秘书1名
二、基本条件
1.具有中华人民共和国国籍。拥护中国共产党的领导，热爱祖国，热爱人民，热爱军队，遵守国家的法律法规，遵守军队及学校的各项管理规定；
2.品行端正，乐观向上，无不良嗜好，无犯罪记录，吃苦耐劳，具有较强的工作责任心、服务意识、沟通协调能力和团队协作精神、抗压能力强；
3.工作中能听指挥，服从管理与调配；
4.与其他单位不存在劳动关系；
5.具备工作岗位所需的学历、知识和能力；
6.达到岗位所需的专业或技能条件、适应岗位要求的身体条件及岗位所需的其他条件；
7.不接收有以下情形之一者报名：本人及直系亲属曾因犯罪受过刑事处罚的、被开除公职的、正在接受纪律审查的或涉嫌违法犯罪正在接受调查的人员。
三、岗位职责：
①数学专业学科建设相关文档撰写、数据收集及档案管理等；②数学专业本科生校际交流、俱乐部、创新实践等课外活动的管理组织保障；③外事活动的文档撰写和档案管理；④上级安排的其他工作。
四、招聘要求：
1、思想进步，品德优良，身体健康，具有团结协作和吃苦耐劳精神，具有组织纪律观念和大局意识，有较强的责任心；
2、硕士以上学历（海外学历需教育部留学服务中心出具学历认证），理工科专业背景，数学、统计学相关专业并有院校工作经历者优先，
3、具有较强的管理沟通能力、文字撰写功底和职业素养。
五、基本待遇：
1、根据学校相关规定，参照长沙市相关职位薪酬水平，入职后按学历和工作经历确定工资；根据工作实绩，评定发放奖励性绩效工资；
2、按国家和地方有关购买五险一金；
3、享受学校寒暑假及常规节假日、餐补、话费等。
六、招聘程序
（一）报名方式
有意向者请于公告发布起1周内，投递简历，通过简历筛选的应聘者，将电话通知面试。
（二）提供资料
1.个人简历（命名：应聘岗位+姓名）（简历内容包括姓名、出生年月、政治面貌、家庭成员基本情况、学习工作经历、联系方式、照片等）；
2.身份证、学历学位证书、无犯罪记录证明（面试时提供）；
3.经初审、面试、体检、政审等程序后，录用签订合同。
七、工作地点
湖南省长沙市开福区福元路1号

岗位职责：
1、负责日常教学运行保障，协助教务处核对学期课程计划，统筹编排班级课表，依规办理教师调课、补课等手续，严防教学事故；定期开展课堂巡查与考勤登记，配合教学纪律督查，协调教学场地、设备调配及故障报修，协助完成教材征订、发放与核对，保障教学秩序稳定。
2、统筹常规教务管理，紧盯专业人才培养方案落地，核对教学计划执行进度，更新配套教学资料；组织学生线上选课，审核选课资格、处理异常数据；负责课程成绩收集、录入、复核与归档，严守成绩保密规定；统筹各类考试考务工作，落实考场、监考安排及试卷全流程管理，维护考场纪律。
3、 牵头学籍与毕业学位管理，维护学生学籍信息，办理入学、转专业、休学、复学等异动手续，建立规范学籍台账；毕业季对照培养方案，审核毕业生学分、毕业论文等完成情况，核定毕业与学位资格，协助办理证书发放；梳理学业薄弱学生，建立预警台账，联动开展帮扶，降低延期毕业率。
4、协助推进实践教学与教学建设，管理实验、实习、毕业论文等实践环节，统筹论文答辩归档；配合专业认证、课程建设、教学项目申报等工作，整理支撑材料、填报报表，协助组织教学研讨、竞赛等活动。同时按规整理归档各类教学档案，做好教学数据统计与报表上报，确保资料齐全、数据精准。
5、做好内外沟通协调，对接学校各职能部门传达教学文件精神，反馈学院诉求；协调院内各岗位及师生教务事务，耐心解答各类咨询；完成教学评估、专项检查等临时任务，妥善处理教学突发事务，全力服务师生教学需求。
三、岗位基本要求
任职要求：
1、硕士及以上学历，自动化、自动控制、装备制造、无人机等相关专业，熟悉国家及学校高等教育教学管理相关政策法规及高校教学管理工作流程，具备扎实的专业能力；​
2、工作严谨细致、责任心强、耐心周到，具备良好的沟通协调能力、文字表达能力和团队协作意识；​
3、熟练操作办公软件（Word、Excel、PPT）及学校教学管理系统、成绩管理系统等信息化平台。

1.在学校和学院的领导下，落实学院日常教学和管理工作。
2.做好与教务处及相关科室的协调，推进学院教学管理工作。
3.做好学院教师的课程安排、调整和管理工作。
4.做好学院学生考试、技能培训、专业技能大赛的组织管理工作,并对质量进行分析、监控、改进和落实。
5.做好授课教师的对接、服务和教师休息室的管理工作。
6.做好教学工作量的统计、核算、汇总工作。
7.做好学院教学管理工作资料的拟定、收集整理和归档工作。
8.完成学院交办的其他工作。

【任职要求】
1.本科及以上学历。
2.有教学管理工作经验，业务熟练，爱岗敬业，守正创新，执行力强。
3.有较好的组织能力和团队精神，有较强的处事应变能力和抗压能力。
4.热爱教育事业，爱校如家，爱生如子，与学校发展同频共振。
5.中共党员优先。