教务管理岗位职责

岗位职责：
1.根据教学中心安排负责组织处理新生注册和迎新活动。
2.负责处理学员赴港学习或参加毕业典礼的具体事项。
3.负责根据教学中心的课程值班安排，完成相关的课程值班和监考任务，处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务。
4.负责处理日常课程教学组织工作，包括协调预定上课场地、审查阅读讲义、准备各种教具设备等各项课前准备工作、联络授课教师、整理带课值班日志和学习体验评估表等。
5.负责在读学员的日常管理工作，包括处理学员查询、上课安排通知、收取各种申请并协助香港完成审批、收取作业、发放考核成绩、听取学员对教学的意见并及时反馈。
6.负责所带班级的班主任工作，包括组织同学选拔班委，引导协助班委组织班级活动，增强班级凝聚力和对学院的认同感归属感。
7.根据教学中心要求发放各种校友活动通知或学校活动通知，组织并参与各类班级或校友活动。
8.处理学员投诉或弥补工作失误。
9.毕业学员资料和各种相关学籍管理，发放毕业证更新维护校友信息资料。
10.根据学院校友事务规定辅导课程中心校友成立或运营对应专业方向的校友俱乐部，发掘合适的校友骨干承担各项校友工作管理职责，增强不同班级间校友凝聚力，进而增强对学院的归属感。
11.上级交办的其它事宜。
职位要求：
1.大学本科及以上学历，若所学专业为师范、教育学或所负责课程相关专业优先；
2.具备三年以上相同或相关工作经验；
3.熟练运用Word/Excel/PPT等办公软件；
4.具有出色的目标导向意识，能够在指定期限能达致绩效目标；
5.工作细致认真负责，能够按照工作规范准确无误完成各项工作；
6.具备岗位需要的专业技能和知识；
7.具备高度的责任心和工作主动性，具有良好的职业道德、操守与品行；
8.对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平，具有团队协作精神并获得良好的协作效能；
9.认同组织文化与价值观，自觉坚守并维护，还能推动其它同事认同与坚守；
10.在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。

岗位职责：
1. 教务安排：制定详细课程安排及教学计划、统筹安排培训班次，协调教师课表，合理分配教学师资
2. 学员管理：负责报名后学员安排及通知工作（包含课程、考试安排）；负责制定学员档案及档案管理工作。
3. 教学监督管理工作：收集学员反馈及课程效果评估，提出改进建议；统计教师课时数据。
4. 对外协调工作：与应急管理局沟通报班、报表统计、备案材料对接等工种，维持良好关系；
5. 其他工作：领导安排的临时性工作；支撑整体运营需要的其他工作。

任职要求：
1. 大专及以上学历
2. 有一定的培训教务管理经验优先
3. 有组织、协调、沟通能力
4. 熟练掌握Office、WPS等办公软件的使用，具有快速处理Word、Excel文件的能力。
5. 工作细致、责任心强，有服务意识和一定的学习能力及抗压能力。

工作职责：
1. 教务管理：学生信息系统的动态维护、学校文件档案管理、教学及学生活动归档记录、书记管理、学校及教务公文、通知的发放和传达；考务相关信息、教师课表、教学会议、学生异动等；
2.家校沟通：家长会、通知与资讯的发放、学生在校情况沟通、学生目标规划与实践；
3.学生管理日常：早自习管理、学生出勤与请假、校服管理及规范、标化考试系统更新、优秀学生&荣誉等评选、学生事务及GPA的管理、学生纪律或者情感引导与疏通；
4.班级建设：学生会、班级文化与学术氛围、学生活动；
5.领导交办的其它事项。

任职要求：
1.本科及以上学历；英语可以作为沟通语言；
2.热爱教育事业，有责任心，为人真诚正直，品性端正，形象佳；
3.具有优秀的人际沟通能力、计划和执行力。