外协专员岗位职责

1.制订外加工计划，及时提供需调整外协加工计划的信息和提高外协加工技术水平的信息；

2.落实外协加工，妥善处理货物交接，满足销售需要；

3.保持与加工单位的联系，及时了解掌握加工过程中的情况，控制加工周期，确保生产、供货需要；

4.参与加工单位谈判加工费用，保证直接加工成本不高于同级竞争对手水平；

5.办理半成品的验收、交验、入库；将加工情况输入加工台帐，控制好上座率、交货率、完货率；

6.办理及登录来往加工发票事宜，核对后交有关人员签名，送交财务部门办理付款等事宜；

7.妥善保存加工所需的图纸等技术资料，备齐并保存加工单位的档案资料，做好本部门文档发放和管理工作。

一、岗位要求
1、掌握办公软件，能熟练用WORK,EXCEL缮制合同等文档；
2、沟通、协调能力良好；
3、有五金行业经验优先！

岗位职责：
1. 负责外协加工厂的开发、调研、评估与准入管理，建立合格外协供应商库，确保外协产能、品质、交期满足公司生产计划需求。
2. 主导外协订单全流程跟进，包括订单下达、生产进度跟踪、加工工艺确认、检验标准对接，及时协调解决生产过程中的异常问题（如延期、品质不达标等），确保订单按期、按质、按量交付。
3. 对接外协厂与公司内部各部门（生产、品质、仓库、采购），负责外协物料的发放、回收、盘点，管控物料损耗，确保物料安全，保障外协流程顺畅高效。
4. 负责外协加工单价的核价、比价工作，参与成本控制方案制定，配合财务完成外协费用对账、结算，降低外协加工成本。
5. 监督外协厂的品质管控体系，参与外协产品来料检验、过程检验、出货检验，针对不合格项提出整改要求并跟踪落实，推动外协厂持续改善。
6. 负责外协相关数据统计与报表整理，包括外协产能、交期达成率、品质合格率、异常记录、供应商考核等，定期向上级汇报外协工作情况。
7. 维护与外协供应商的长期合作关系，定期开展供应商考核、评级，优化外协供应链结构，提升供应链稳定性。
任职资格
1. 学历要求：本科及以上学历，机械制造、电子技术、供应链管理、工业工程等相关专业优先。
2. 经验要求：1年以上制造业外协管理、外发加工、供应商管理或生产跟单相关工作经验，有电子、五金等行业外协经验者优先。
3. 技能要求：
- 熟悉制造业生产工艺流程，能看懂基本产品图纸、BOM表及检验标准，具备基础的品质判断能力。
- 熟练使用ERP系统、Excel（数据统计、报表制作）等办公软件，具备基本的数据处理与分析能力。
- 具备良好的沟通协调、商务谈判及问题解决能力，能高效对接外协厂与内部各部门，妥善处理生产、品质异常。
4. 素质要求：责任心强，执行力强，工作严谨细致，有较强的成本意识和服务意识，能适应偶尔外出驻厂、跑加工厂，抗压能力佳；
5、优秀应届毕业生；