岗位职责
会议全流程组织与管理
独立负责跨部门/跨国(含日本团队)会议的策划与执行:会前拟定议程、收集材料、确认参会人(含日语沟通协调)、预订场地/线上会议;会中担任主持或记录员,确保讨论聚焦目标;会后24小时内输出结构化会议纪要(含决议事项、责任人、时间节点),并同步至相关方(含日语版本纪要)。
跟踪会议决议落地情况,定期向项目负责人反馈进展,推动未闭环事项升级解决。
待办事项推进与项目支持
基于项目计划或上级指令,梳理待办清单(含跨部门协作任务),明确优先级、时间节点与交付标准,通过工具(如Jira/Teambition/Excel)动态更新进度,主动向相关方同步卡点(如资源冲突、风险预警)。
协助PMO团队完成项目文档管理(如立项报告、进度报告、结项总结),确保版本统一、归档规范;支持项目例会、阶段评审会的筹备与跟进。
日语沟通与跨文化协作
作为中日团队沟通的桥梁,承担日常邮件、即时消息的日语翻译与传达(含商务场景),确保信息准确无歧义;参与日本合作方的线上/线下会议,协助中方团队理解日方需求。
协助整理日本市场/项目相关资料(如行业报告、竞品分析),提炼关键信息供内部决策参考。
行政与资源协调
统筹项目相关行政事务(如差旅安排、费用报销初审、办公物资协调),保障项目团队高效运转;配合HR或部门完成团队建设活动的组织(如中日文化交流沙龙)。
任职要求
必备条件
语言能力:日语流利(N1/N2水平优先),具备商务场景听说读写能力,能独立完成会议沟通、文件翻译(含会议纪要、邮件);普通话标准,英语基础良好(可辅助阅读英文资料)。
学历与专业:大专及以上学历,专业不限(管理类、语言类、金融类优先)。
核心技能:
熟练掌握Office办公软件(Excel函数/PPT可视化/Word排版),了解项目管理工具(Jira/Teambition/Project)基础操作;
具备优秀的组织协调能力、多任务处理能力,能同时推进5个以上并行待办事项;
逻辑清晰,擅长归纳总结(如将复杂讨论转化为结构化结论),注重细节(如会议纪要零差错)。
工作经验:1年以上项目协调、行政支持或类似岗位经验,能独立主导小型会议组织与待办事项推进,有跨部门协作成功案例。
优先考虑条件
行业经验:
拥有银行业从业经验(如银行后台支持、对公业务协调、跨境金融项目助理),熟悉银行业务术语(如信贷、结算、风控)及合规流程;
具备PMO(项目管理办公室)经验,了解项目管理方法论(如PMBOK、敏捷开发),参与过至少1个完整项目周期(立项-执行-结项)。
附加技能:
持有PMP、ACP等项目管理认证,或日语能力证书(JLPT N1);
擅长数据分析(如用Excel透视表跟踪进度、识别瓶颈),或具备基础跨文化沟通培训经历;
对金融科技(FinTech)、跨境支付等领域有了解,能快速适配相关业务场景。
个人素质
责任心强,主动性强(能预判任务风险并提出解决方案);
抗压能力佳,适应快节奏工作环境(可接受临时紧急会议或任务调整);
具备同理心与团队协作精神,能协调不同风格成员达成目标;
保密意识强,严格遵守公司及客户信息安全规定。
更新于 2026-08-20