销售协调岗位职责

Duties Responsibilities工作职责
Prepare all administration documents required by the Hotel sales team
按照酒店销售团队的要求准备所有的管理性文件
Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner
礼貌性的对电话，邮件进行回复
Co-ordinate all team site inspections as required
根据要求协调酒店视察
Attend monthly sales meetings
参加销售月会
Attend to all events sales department mail maintain a correspondence data base
收发会议销售部所有的通信邮件，维护数据库系统
Organize Trade shows, functions exhibitions where applicable advised by Superiors
Assist with compilation of annual budgets, business plan regular action plans
协助编辑每年的市场预算，商务计划和行动计划
Assist with tender submissions
协助递交投标
Work with other ICHG properties assist superiors including regional sales personnel to sell their properties
与其他洲际酒店合作协助销售其他酒店产品
Liaison with advertising agency
Stock control of collateral
宣传册存量控制
Execute advertising/creative briefs in a timely manner
及时制作广告宣传册
artwork have collateral input fflyers fdirect mail purposes & assist with promotional activities frooms & conference
创作美术效果同时整合宣传册信息，配合邮寄相关的房间及会议推广活动
Maintain promotional flyers
维持和更新酒店活动宣传页
Maintain stock of printed material
负责印刷品存量
Co-ordinate maintain supply of corporate gifts promotional items
维护和协调公司的礼品发放和相关的宣传品
Assist with the preparation of new products services
协助准备酒店新产品和服务
Assist with the planning development of promotional strategies marketing plans fthe hotel
协助计划和发展酒店市场销售计划的宣传
Distributes sales leads
分散销售导向
Work in line with business needs
根据业务要求工作

岗位职责
1、为商务发展总监安排活动，配合其工作
2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
7、处理至营业总监的日常公务信函。
8、建立市场营业部的档案系统。
9、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。
10、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。
11、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流
12、任何时间，对所有的事情严格保密。
13、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。
14、维持安全可靠的工作环境。
15、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
16、遵守酒店酒店的行为准则。
17、遵守酒店酒店的员工守则。
18、遵守酒店酒店的政策及程序。
19、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
20、完成上级交给的其他任务。
岗位要求
1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。
3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。
9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。
10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
11、任何时间，对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。

岗位职责
1.对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作
2. 向市场销售经理提销售拜访概况报告，提交月销售拜访计划
3. 反馈信息，保持联系及加强相关合作单位间合作
4. 修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》
5. 执行订房业务，尤其是旅行社、订房中介及代售异地房业务的预订工作
岗位要求
1.大专以上文化程度在五星级以上酒店工作一年以上熟悉餐饮、客房、前厅等业务知识
2.外表端庄大方，身体健康、干净整洁
3.善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋
4.熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用
5.熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强
6.形象气质佳