业务秘书岗位职责

岗位内容：
1.依照业务提供的数据制作 quote sheet, sell sheet, vendsummary spreadsheet 和 Sample tag。
2.根据客户的索赔报告在ERP系统建立索赔报告。
3.处理样品和文件的快递作业，检查样品和文件并确保样品和文件正确并准时送达客户或工厂，联系COURIER 提供资料协助清关。
4.根据客户订单数据及时输入并更新ERP系统（JDE System）。
5.制作外箱唛头给工厂，inspection request form 给QA/QC部门查阅安排验货；
6.确保递交Booking 资料时提供的FDA 资料正确无误。
7.跟进S/O的操作流程並与船务部 / 工厂联系出货事宜。

任职要求：
1.英语四六级证书，优秀的英语听、说、读、写能力。
2.专科及以上学历，英语、国际贸易、市场营销、商务英语等相关专业优先。
3.为人诚恳、友善，具备良好的沟通能力，有强大的进取心、学习能力及团队协作精神。
4.工作经验1年及以上。

1、性格活泼开朗、善于与人沟通交流。
2、精通常规办公软件。
3、协助业务人员完成标书制作。
4、上级领导交代的其他事项。

岗位招聘：业务秘书（2名）
招聘要求：
1、专业不限，但法学优先，学历大专以上即可；
2、要求工作细致耐心，踏实认真，能接受出差。
薪资福利：
试用期工资5000，转正后6000+五险两金，另有年终绩效。
律所福利包括：节日、生日礼包、培训、团建、旅游等福利。
工作内容：
1、法律文件与底稿管理：负责各类法律文件的打印、校对、装订、归档及版本控制；系统整理与维护尽职调查工作底稿；
2、尽职调查支持：协助进行法律尽职调查，包括收集、审阅、扫描和归档公司主体资质、重大合同、资产凭证等法律文件，并完成基础信息核对与录入；
3、法律研究辅助：根据指导，检索相关法律法规、监管案例及可比上市公司的公开信息，为项目论证提供基础材料支持；
4、流程与会议协调：协助安排、反馈回复等各类会议，准备材料并记录纪要；担任项目组内外的沟通桥梁，高效传递信息与文件；
5、其他辅助工作。