业务秘书岗位职责

岗位内容：
1.依照业务提供的数据制作 quote sheet, sell sheet, vendsummary spreadsheet 和 Sample tag。
2.根据客户的索赔报告在 ERP 系统建立索赔报告。
3.处理样品和文件的快递作业，检查样品和文件并确保样品和文件正确并准时送达客户或工厂，联系 COURIER 提供资料协助清关。
4.根据客户订单数据及时输入并更新 ERP 系统（JDE System）。
5.制作外箱唛头给工厂，inspection request form 给 QA/QC 部门查阅安排验货；
6.确保递交 Booking 资料时提供的 FDA 资料正确无误。
7.跟进 S/O 的操作流程并与船务部 / 工厂联系出货事宜。

任职要求：
1.英语四六级证书，优秀的英语听、说、读、写能力。
2.专科及以上学历，英语、国际贸易、市场营销、商务英语等相关专业优先。
3.为人诚恳、友善，具备良好的沟通能力，有强大的进取心、学习能力及团队协作精神。
4.工作经验 1 年及以上。

岗位职责：
1、负责集团公司经营计划督办协调实施.；
2、负责集团股东专项会议组织实施相关工作；
3、集团集团股东出差行程规划及项目考察报告；
4、负责集团股东专项事务督办及协调工作；
5、负责公司外联接待议宴请等活动组织工作；
6、参与集团旅游项目规划及投资等相关工作；
7、领导交办其他工作事项。
任职要求：
1、研究生以上学历，金融类相关专业优先，有秘书工作经验；
2、熟悉商务社交礼仪，有较强的外事商务接待能力；
3、性格外向，善于沟通，形象气质较好；
4、工作地在深圳或北京，能随时出差。

岗位职责：
1、项目管理支持​：协助领导进行项目的辅助管理，跟踪项目进度，更新项目计划表，确保项目按节点推进
负责项目相关文件的收发、整理与归档，并参与项目数据的收集与初步分析。
2、会议与督办​：负责公司会议的筹备、组织和记录，准确整理并传达会议纪要。
核心职责在于对会议决议事项进行跟踪、督办，及时向领导反馈落实情况，确保各项工作闭环。
3、接待与公关​：负责客户、合作伙伴及政府部门到访的接待工作，包括行程安排、会议对接等，协助领导维护内外部公共关系。
4、文书与行政​：起草、审核、整理领导的各类文件、报告、信函，确保公文规范，处理日常行政事务，如日程安排、费用报销、邮件管理等。
5、跨部门协调​：作为沟通枢纽，协调各部门间的日常工作，促进信息高效流转，跟踪公司经营目标的达成情况。
岗位要求：
1、本科及以上学历，理工科专业，3年以上领导秘书/助理经验；有制造业背景/项目管理或督办经验优先；27-37岁，形象佳，身高172以上；
2、优秀的人际沟通和协调能力，能妥善处理内外部关系；
3、具备良好的文字功底，能独立起草各类公文和报告；
4、熟练驾驶常规车型；熟练使用Office软件；
5、可以接受省内短期出差（多为成遂两地往返出差）