总裁秘书岗位职责

岗位职责:1、负责安排各项高层会议，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等，并形成相关报告；2、配合总裁处理对外公共关系以及接待任务，包括对外联络、来电、来信、来访、记录、礼仪服务；3、协助总裁进行对内对外重要信息沟通协调及管理印章等；4、配合总裁完成发言稿、函件、行政公文等文书的拟写；5、完成总裁交办的临时事项。任职资格:1、具备组织、策划和创新能力；2、对于会议管理、记录等具有丰富的经验为佳；3、有较强的逻辑思维能力和全面的分析判断力，较强的统筹协调能力；4、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守；5、具有良好书面写作及表达能力，执行能力强；6、出色的领悟力和沟通能力，乐于接受挑战，具有责任心；7、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底和撰写PPT扎实。

1、本科及以上学历，中文教育、汉语言文学、文秘、行政管理等相关文科类专业，择优可降标；
2、行政管理，熟练的计算机应用能力，有一定文字功底，能够起草文件、撰写发言稿、微信公众号等；
3、身高1米62以上，形象气质佳，综合素质高，工作责任心强，态度认真，思路清晰；
4、性格活泼开朗，感染力强，语言表达能力强，熟悉接待礼仪，具有良好的人际和沟通协调能力；
5、

岗位职责：
1. 协助总裁制定集团公司发展战略目标和战略部署计划，进行年度经营计划及各阶段工作目标分解，并予以监督、执行。
2. 根据公司战略目标及战略规划，牵头组织公司重大管理任务和经营目标制定，并跟踪、监督执行情况，提供分析意见及改进建议。
3. 进行市场调研、了解市场动态，并结合公司实际情况转化成企业效应。
4. 通过对公司的经营和运营数据分析，协助总裁优化经营策略和运营管理方案。
5. 进行项目调研及编制可行性分析，与财务部门共同推进实施战略投资项目，参与项目筛选、评估和谈判、对接外部战略合作伙伴和潜在合作伙伴。
6. 协助总裁企业运营管理工作，协调内部各部门关系，传达各项指令，并督促、检查落实各项工作的执行情况。
7. 组织、协调、推动公司内部管理会议，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，撰写和编辑董事长所需的报告、演讲稿、会议纪要等文件，并归档管理。
8. 参与总裁日常工作行程安排计划，衔接董事长内外部工作接待，配合领导参加商务谈判或相关商务活动，做好企业公关（政府、重要客户等）。
9. 完成总裁交代的其他工作。

任职要求：
1. 统招本科或研究生学历；27~35岁，国际贸易、英语、服装纺织类等相关专业优先；英语熟练，具备流利的英语书写能力和一定的听说能力。
2. 具有3年以上外企总裁助理/董事长助理工作经验，具有优秀的高管助理职业素养，形象良好，诚实可靠，积极主动、热情专注有活力，有责任心、执行力、保密意识强；有一定的自驱力。
3. 具有出众的外联与公关能力，能应对各种场合（会议、会谈、接待、陪同、考察等），思维敏捷、责任心、领悟力、执行力强，具有服务意识，认同公司价值观，具有良好的团队协作精神，能够承受较大的工作压力。
4. 有良好的信息和数据获取和提炼能力，具备极强的商业和数据敏感度，具备优秀的信息整合和分析能力。
5. 具有较强结构化思维、逻辑思维能力，优秀的文案编写能力，能熟练撰写方案书、商务函等；熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件。
6. 优秀的组织协调能力、沟通能力和时间管理能力，有运营管理潜质优先。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握与公司业务有关的知识。