高管助理岗位职责

1.高管日常行程的协调、安排；
2.协助日常公文、报告等相关文书资料；
3.协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；
4.负责经理会务的组织安排，并对会议决议事项进行催办、查办和落实；
5.接待来访的客户；
6.负责处理经理临时交办的其他工作。

职位描述：
1、 负责企业形象搭建与维护：参与公司整体企业形象维护、文化搭建，品牌管理规章制度的完善及落实，及公司对外公开言论及材料的审核；
2、负责品牌宣传相关工作：对私募基金行业内容传播方式进行持续跟踪及研究，围绕公司品牌传播规划来策划相关公众号、视频号及新闻发声等，提高公司的知名度与美誉度；
3、负责国内外大型行业奖项的材料申报、尽调安排及后续活动统筹等事项；
4、与市场等岗位积极配合，参与公司中台体系建设工作，完成公司投研报告、市场观点等信息的可读性转化，为产品销售提供专业的弹药支持；
5、基于行业洞察及市场热点追踪，落实企业舆情监测及声誉管理工作，制定危机公关预案；
6、定期进行品牌运营情况复盘总结分析，以优化现有受众体验并吸引新用户关注，提升用户粘性；
7、其他工作：落实总办和部门交办的其他工作。
职位要求：
1、本科及以上学历，具备1-2年金融行业品牌工作经验，或媒体工作经验，有大型互联网金融机构、公募基金等资管行业品牌宣传经验优先；
2、经济、金融等经济学类相关专业，或新闻传播、中文、国际关系等人文学科专业背景，对于证券私募基金行业及资本市场有一定了解；
3、熟练操作基础办公软件，能够玩转秀米、Photoshop、Premiere等排版设计及影像制作类软件，具有良好的审美力；
4、严密的逻辑思维，优秀的文笔和策划能力，以及优秀的项目管理能力与沟通协作能力；
5、具有强烈互联网思维，敏锐的传播感知度，良好创造热点与焦点的能力，擅长捕捉传播点并灵活运用，顶流内容平台（B站、知乎等）资深用户为佳；
6、性格外向开朗，积极阳光，能够高效推进执行各项工作内容，具有优秀的跨团队沟通、协同能力和资源整合能力。

岗位职责
（1）核心负责高管日常行程统筹规划，包括会议、商务洽谈、差旅等行程的预约、协调、跟进与落地，确保行程衔接顺畅、高效有序，及时应对行程变更并妥善处理。
（2）协助高管处理日常行政事务，包括文件整理、信息传达、会议纪要撰写、事项跟进等，保障高管工作高效推进。
（3）协助对接公司内部各部门，配合处理人事、行政相关协调工作，助力内部事务高效落地（有相关管理经验者可深度参与）。
（4）快速领会高管工作意图，具备主动预判需求的能力，高效完成高管交办的各类专项工作及临时任务，做到事事有回应、件件有落实。
（5）严格遵守公司保密规定，妥善保管高管相关工作信息及公司核心资料，坚守职业底线。
任职要求
（1）本科及以上学历，专业不限，综合素质优秀。
（2）悟性高、反应敏捷，沟通表达得体，具备极强的执行力和严谨细致的工作态度，能快速适配高管工作节奏。
（3）优先考虑有人事、行政相关管理工作经验，或有高管助理相关工作经验者，熟悉行政办公流程、具备基础人事协调能力者优先。
（4）具备良好的文字功底，能熟练撰写会议纪要、工作汇报等各类文书，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。
（5）职业素养佳，责任心强，抗压能力突出，具备良好的保密意识和团队协作精神，做事有条理、有规划。
（6）待人真诚有礼，能灵活应对各类商务场景，具备一定的应急处理能力。