总裁办助理岗位职责

职位描述：
1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、及时更新员工通讯联系信息，下发会议通知，协调会议时间，布置会议室；
4、完成上级交给的其它事务性工作。

岗位职责：
1.负责协调安排董事长工作日程、会议等，参与相关商务与公司行政例会并作好会议记录工作，整理会议纪要，跟进落实董事长会议指示。
2.负责董事长签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。
3.负责接听和处理董事长日常办公电话、董事长有关信函的接、转和回复及整理。
4.负责为董事长接见访客做好预约工作，接待董事长的来访人员，并做好来访记录。
5.负责准确传达董事长指示，汇总各部门递交和上报的工作信息，审核各类呈报董事长签字文件。
6.负责董事长发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作。
7.协助董事长对外联络和公共关系工作，协助董事长的商务接待和工作随行活动。
8.协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。
9.在完成协助董事长工作的前提下，配合董事长办完成各项临时性工作。
职位要求：
1.本科及以上学历，接受优秀应届生（形象气质大方得体，身高165cm以上）；
2.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
3.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、谨言慎行；
4.熟练使用办公软件。
5.能够接受出差安排。

该岗位为公司储备人才，由董事长直接管理及指导工作，
往中高层管理、或销售管理方向培养。条件优异者薪资可另议。
岗位职责：
1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划；
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行；
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系；
4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施；
5、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议；
6、董事长交办的其他事务。
任职要求：
1.行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业，统招本科以上学历（必备项）；
2.具有一定的销售经历、高管助理、部门管理等，其中一项以上工作经验；
3.具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强；
4.较强的沟通协调能力，思维敏捷；
5.较强的执行力和工作能力。