综合管理部部长岗位职责

岗位描述：
1.负责部门全面工作，作为集团的工作运行中枢，牵头负责行政办公室、党委办公室、董事会办公室相关工作，牵头制定年度工作目标，牵头落实领导调研、会务管理、督查督办、管控权责等工作，牵头负责综合文字材料等工作。
2.作为集团的服务保障中心，牵头负责收发文、“三公”管理、信访稳定、档案管理和保密工作、证照印鉴管理、后勤服务等工作。
3.作为集团的宣传推广平台，牵头负责对内对外宣传工作、新闻发布、媒体联络、渠道拓展、企业文化、舆情监控等工作。

资格条件：
1.40周岁及以下，特别优秀者可放宽至42周岁。
2.大学本科及以上学历，中国语言文学、新闻传播学、管理学、法学专业。
3.10年及以上岗位相关专业工作经验，5年以上同等规模企业同等岗位工作经历。
4.中共党员
5.熟悉企业行政管理知识体系、熟悉企业行政管理流程。
6.未受过党纪政纪处分、组织处理，无违法犯罪记录。

职责描述：
1、负责分公司综合办公、战略规划与管理、政研写作，推进行政管理、日常工作及企业文化建设；
2、负责建立完善分公司管理体系，建立完善各类管理制度，保障分公司办公运转有序高效；
3、负责建立编制部门职能，完善分公司内部部管理工作流程；
4、负责日常管理工作，确保运行有序有效；
5、负责分公司日常接待、商务活动，车辆使用、管理；
6、完成领导交办的其它工作。
任职要求：
1、教育背景：本科及以上学历，具有行政管理、文秘类等相关专业；
2、工作经历：具有5年以上大型企业综合管理工作经历；
3、知识技能：掌握企业行政管理、文秘管理、经营管理知识，了解法律常识与国家政策；具备扎实的文字功底，擅长撰写各类汇报材料和分析报告；组织协调与沟通能力、语言表达能力、公关能力强，工作认真、细致；保密意识强；
4、年龄要求：原则上不超过42周岁。

岗位职责：
1. 行政费用与预算管理：负责年度生产及非生产行政费用的预算制定、执行控制与分析汇报；
2. 内部综合业务管理：管理食堂、车辆、行政办公、档案、物流、通讯、IT及行政设施等日常运营；监督各项制度执行，协调解决业务障碍，保障部门业务有序开展。
3. 外部供应商与关系管理：管理保安、保洁等外部服务商，审核履约情况，提出整改要求并监督执行；维护与政府、行业主管部门的关系，接待各类检查与来访。
4. 安全与风险管控：组织部门安全培训、考核与风险管控；定期开展安全检查，确保消防、设施、车辆、食堂等安全合规。
5. 企业文化建设与工会党建：统筹企业文化建设，发布内部刊物、组织团建等活动；负责工会日常工作与活动组织，推进党建任务如发展党员等。
6. 团队建设与人员管理：开展部门内人才培养、团队建设与员工沟通；定期与员工交流，疏导情绪，提升团队凝聚力与工作效率。
7. 上级交办与商务接待等专项工作：落实公司领导交办事项；完成政府、行业主管部门安排的专项接待、会议与迎检工作。
任职要求：
1. 本科及以上学历；
2. 具有3年以上行政管理相关经验，同时有过人力资源相关工作经验优先；
3. 掌握行政管理知识，具备较好的公文处理技能，熟练使用办公软件；
4. 具备较强的组织协调能力、人际关系能力、计划能力、执行力、应变能力。