湖南湘档科技有限公司（简称湘档）原名为成立于2001年11月的厂家驻长沙办事处，后为更好全面覆盖客户需求，于2014年5月注册成为湘档。
公司现由一支具有丰富管理实战经验的团队领导，主要成员都有多年的档案产品销售、档案服务背景。以行政部、财务部、业务部、项目部为框架组成的湘档，能够更加全面的为客户解决档案需求。以“从*简简单的开始，把每一个产品、每一项服务做到极致”为使命的湘档，能够以更高质量和标准完成客户交代的每一个项目。
公司专业从事研发、生产、销售档案密集架、档案柜、文件柜、柜、档案盒、办公用品等档案用品，承接定制、采购专业稳定的库房温湿度自控系统、综合档案管理系统、单类型档案管理系统业务，提供档案整理服务、档案数字化加工服务、档案编研服务、档案规范建设服务、档案库房改造服务、档案库房建设服务、档案库房达标升级建设服务。
自公司成立以来，已为多家单位提供长期持续的深度服务，业务开展范围覆盖省直机关单位、国有企事业单位、高校、医院和企业，基本做到了业内客户的全覆盖。目前为止，公司已服务包括湖南省财政厅、湖南省水利厅、长沙市档案馆、湖南省高速公路集团有限公司、湖南路桥建设集团有限责任公司、科技大学、湖南大学、湖南农业大学在内的上百家客户。
截至2025年，公司在持有湖南省档案中介服务机构备案证的基础上，通过了国家高新技术企业、档案涉密企业安全等级甲级资质审核。申报并取得了六项专利证书和十一项软件著作权证书，申报范围覆盖了档案产品和档案软件，能够基本满足档案业务的开展。此外，公司还通过了“档案数字化加工服务”和“档案产品与服务”企业资质“一级”认定，取得了“全国科技行业十佳诚信企业”、“质量·服务·诚信AAA企业”、“全国重合同守信用信誉企业”三个企业信用等级证书。未来，随着公司业务范围的不断扩大，产品与服务的品质不断提升，公司将不断的扩充现有专利数和软件著作权数，力争将档案产品与服务做到行业头部水平。同时，通过不断完善公司自身组织架构、管理模式、产品服务，向着创新型中小企业、软件企业等进发。
公司的愿景是“做档案行业*”，使命是“从*简单的开始，把每一个产品、每一项服务做到极致”。
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