采购计划岗位职责

职责描述：负责确保及时准确地提供所需的生产物料，以便生产部门按照我们计划的客户要求生产产品。采购计划员有物料成本和准时交货的可见性和所有权，以及满足客户需求和计划有效性。基本要求:1.本科及其以上学历，理工科专业优先；应届毕业生亦可。2. 良好的英语口语和文字组织表达能力；3. 具备在制造/工程/生产环境中的供应链/计划工作经验者优先；4. 良好的沟通技能和承压能力；5. 熟练运用计算机办公软件。

1.负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；
2.协助采购项目负责人做好采购流程的控制，并提出优化建议；
3.产品到货计划跟踪，冷冻冷藏品运输过程中温度、质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；
4.保管采购记录、购货合同、供应商信息等数据和文档资料，并定期进行更新、验查；
5.处理退换货及一般赔偿事宜；
6.采购物料定期盘点管理工作；
7.根据供应商供应质量、数量、价格完成物料台账记录，并根据结算周期对账款进行结算、支付；
8.完成上级交代的其他事务。

岗位职责：
1、在项目采购经理的主导下，进行项目采购部分的WBS与工作包策划
2、采购任务汇总、归拢以及工作内容下发
3、在项目计划经理（工程师）及采购经理的管理下，编制项目采购四级计划
4、负责采购付款计划编制、审核和确认工作，确保采购按照合同及付款节点履约
5、各执行采购计划的进度预警，确保项目采购按照计划落实
6、负责采购周月报的信息收集、编制、校核及发布
7、参与采购合同的招标定标，确保招标、开标、谈判及合同履行的合规性管理
8、参与与设计、建造等上下游专业的拉通，确保采购计划的实施
9、负责项目采购计划与实际数据收集、汇总，并按要求定期发布
10、负责供应商合规文件、unpriced PO等的收集与审核，并按要求提交至DCC
11、协助部门体系文件维护、更新与升版
12、协助部门QHSE体系内审及外审
13、负责采购合同的登记与管理
14、部门领导安排的其他工作
任职要求：
1、物资采购经验或物流管理经验；具有采购计划制定与管理的能力
2、石化或造船行业工作经验
3、5年及以上工作经验
4、有大型石油化工项目，或海工项目、船舶项目采购执行经验
5、掌握并熟悉物资采购工作流程，包括询价、招标、谈判、合同履行管理等
6、熟悉计划管理体系，能对采购流程中的关键节点做出计划安排，并实时监控和预警
7、了解物资监造、催交等工作流程
8、具备良好的沟通、协调和组织能力
9、具备良好的、逻辑性强的语言和文字表达能力
10、梳理掌握和使用office软件系统
11、具备良好的英文阅读和理解能力，能完全理解英文采购合同的全部条款内容；应对一般情况下的英语口语交流能力
12、按照工作需要境内或境外短期出差