职责描述:
行政方面
1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作方案,负责执行或督导管理。
2. 负责行政工作,建立文件使用管理方法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进展跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进展公司管理筹划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5. 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力本钱的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7. 了解社会劳动人力资源,及各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘适宜人员,推荐给需求部门。
8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监视执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10. 负责企业文化筹划和组织实施工作。
11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12. 公司领导指派的其他工作。
人事层面
1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配适宜人员充实到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和方法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7. 负责分配及回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监视执行,员工手册,所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作,方案下周工作安排
任职要求:
更新于 2026-10-04