岗位职责:
1.负责公司重要报告的起草,领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作;
2.负责公文的拟稿、送审、送签、制法等,负责文秘素材库和相关制度流程的建设和管理;
3.草拟本部门各类文件和工作计划,协助部门领导安排公司重要会议并负责会议纪要整理;
4.起草或审核上报下发的文件,按规定进行分类归档;
5.根据集团公文管理制度,规范开展公文签收、登记、审核、拟办、批办、 承办、催办等工作流程,推动上级决策部署落实落地;
6.根据上级决策部署以及公司重点工作安排,负责领导各种对外会务工作的联系和安排,配合领导处理外部机关或客户的公共关系,记录重要事件,及时提供领导备忘录及公司安排的其他相关工作。
岗位要求:
1.5年以上秘书从业经验,有编辑工作经验、大型国企文秘经验者优先;
2.对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉公司行政事务工作流程;
3.具有较强的文案写作能力,出色的文字组织能力,写作经验丰富,具备优秀的文字及口头表达能力,熟悉企业各类公文撰写的格式和规范;
4.写作能力强,熟悉公文写作规范,熟练操作使用公司办公设施、设备;
5.保密意识强,思维敏捷、办事效率高,组织和沟通协调能力强;
6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题全面。