总裁办秘书岗位职责

岗位职责：
1、协助总裁做好公司来宾和客户的接待工作；
2、协助总裁处理各类文案，协助秘书经理做好总裁会议和其他会议的组织工作和会议纪录。协助秘书经理做好决议、决定等文件的起草、发布，记好大事记；
3、完成总裁交办的其他工作的协调及落实任务；负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件；
4、协助安排总裁日常工作等其他事项。
任职要求：
1、20-26岁，大专及以上学历，；
2、具有良好的沟通协调能力，较强的文字及语言表达能力，熟练使用各类办公软件；
3、具备团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
4、性格沉稳、严谨细致有条理，具有良好的礼仪形象，抗压能力强。

一、决策支持与战略督办
1.领会与传达：准确领会总裁及管理层（CMT）的战略部署与决策意图，负责起草、审核、印发总裁所需的各类公文，包括但不限于讲话稿、工作报告、会议纪要、批复函等。
2.督办与反馈：负责组织总裁办公会、专题会议等重要会议，做好会议记录与纪要撰写；跟踪会议决议及总裁交办事项的落实进度，及时反馈推进情况，确保各项任务和指标落地。
二、综合协调与内部管理
1.日程与事务管理：动态管理总裁日常工作日程，协调行程资源与会议安排；整理总裁所需的各类信息文件，确保工作高效运转。
2.跨部门协同：联动各部门及业务板块，协调推进总裁重点项目；做好总裁办与各业务条线之间的信息传递与工作衔接，保障内部沟通顺畅。
3.机要与档案管理：严格管理总裁办公文件、重要资料及集团商业机密，规范档案归档与查阅流程，确保信息安全与保密性。
三、对外公关与接待事务
1.公关活动支持：协助总裁开展对外商务洽谈、政企对接及重要客户来访接待工作，维护集团对外形象，做好沟通衔接与资料准备。
2.应急响应与外部联络：灵活应对突发需求，协助处理应急事项；发展与维护企业内外部公共关系，建立稳固的对外联络渠道。
四、专项文字与宣传辅助
1.文字材料撰写：撰写公司各类总结报告、宣传稿件等文字材料，满足总裁对内对外沟通需要

岗位职责：
1、负责领导的日常事务、行程安排与管理，做好各类对外公关活动，维护重要外部合作关系；
2、负责公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
3、负责传达领导的指示和意见，并督促、落实交办工作的完成情况。
4、公司重大专项活动的协办与支持；
5、领导交办的其他事宜。
任职要求：
1、统招本科及以上学历，英文、文秘或管理类相关专业，形象气质佳；
2、1-3年高管秘书工作经验，具备较好的秘书实务处理能力，良好的职业素养和服务意识，能承受较长的工作时间和工作压力；
3、优秀的人际交往及沟通表达能力，工作认真细致、踏实严谨，有较强的执行力；
4、熟练使用办公软件，英文可作为工作语言，优秀的毕业生亦可。