集团总裁助理岗位职责

岗位职责
1、跨省差旅的交通、住宿预订；每日茶水及订阅收取；
2、提前一周制定下周日程，用outlook组织预约会议，制定会议纪要并跟进复盘；
3、协助制定每季度总经理OKR，组织会议宣贯，跟进条线负责人OKR制定并协助审核定稿，跟进所有员工OKR制定并完成线上线下露出；
4、组织每季度一次的各项目巡场，于当天制定巡场消项表，1个月内完成消项并复盘；
5、根据模板协助制定各项目年度工作计划、经营目标；组织、审定各项目半年度管理手册、SOP更新并归档；收集月度财务报表及各项目物业工作计划并审核；体系化管理集团及各公司所以文档资料；
6、月末收集各条线负责人当月非量化评分，并审核下月非量化；
7、组织各项目半年度团建；组织季度大咖分享会；
8、制定各类Excel、PPT模板；
9、热爱商业地产/电线电缆，主动学习各相关部门业务并愿意实践。
任职要求
1、硕士及以上学历，法律、会计。工商管理专业优先；
2、极致的细心，有耐心；
3、熟练掌握各种办公软件：PPT/Excel/Word/OA/Outlook；
4、良好的沟通协调能力，能接受加班，做事积极主动，能及时跟进、反馈工作进展。

1、制定并推动新厂管理标准在董事会、生产中心、人力资源部等多部门间达成共识并落地执行；
2、联合集团人力资源部或咨询机构，完成岗位胜任力模型、岗位职责、考核机制设计；
3、建立覆盖原材料、耗材、设备、能耗等全要素的成本控制体系；
4、推进新厂“金思维系统”数字化管理落地，实现生产数据实时采集与可视化；
5、统筹AGV、立体仓库、自动化产线等项目的技术评估，协助董事会进行供应商选型与项目实施落地；
6、督导安环建部门建立并细化事故预防、安全文化、应急响应三大体系；

岗位职责：
1.协助总裁处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理、资料管理等工作。
2.组织安排接待事项，为总裁安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜，协助客户接待，相关谈判等工作。
3.协助总裁进行工作指令的传达、协助及事件进展的跟进、反馈。
4.负责总裁的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的处理及保管工作。
5.完成领导交办的其他工作。
职位要求：
1.全日制本科及以上学历，医药相关专业或管理学专业者尤佳。
2.形象气质俱佳，待人接物适宜。具有较强沟通协调能力、应变能力。富有亲和力、责任心。
3.工作经历稳定。