一、岗位职责
1. 文秘文书工作:负责董事长日常文秘事务,包含公文起草、通知撰写、资料整理、档案汇总、会议记录、文稿校对、各类文件归档等工作。
2. 日程统筹对接:协助统筹董事长日常行程安排、来访接待、会议安排,做好内外沟通衔接、信息上传下达。
3. 外勤外出事务:能够接受外出办事、对外对接、材料递送、公务随行等外勤工作,服从岗位工作安排。
4. 车辆驾驶工作:熟练驾驶车辆,可独立完成公务出行驾驶任务,保障外出公务安全、高效完成。
5. 日常辅助工作:完成董事长交办的其他临时性行政、文秘、协调类工作。
二、岗位要求
1. 熟练办公软件,文字功底良好,做事细心严谨、条理清晰。
2. 持有驾照,熟练驾驶,可接受经常性外出、外勤工作。
3. 形象端正,沟通得体,粤语熟练,具备良好的保密意识、执行力和服务意识。
4. 服从学校管理,配合完成各项行政文秘及辅助工作。