工作内容:
1、负责公司日常总务相关工作,包括办公环境管理、固定资产及办公用品采购与管理
2、对应外部供应商(物业、租赁公司、清扫公司、IT/通信等),协调合同、费用及日常联络
3、负责员工入离职相关的行政手续支持(工位、设备、门禁、名片等)
4、协助公司规章制度、内部流程的维护与执行,配合总部或管理层完成相关事务
5、支持公司会议、活动、出差等的行政安排
6、协助处理简单的费用报销、发票管理及行政类文书整理
任职要求:
1、有总务 / 行政 / 办公室管理相关工作经验者优先
2、日语能力良好,熟悉日本职场基本礼仪及工作流程,有在日企工作经验者加分
3、工作细致、有责任感,具备良好的沟通协调能力