会务岗位职责

岗位职责：
统筹美容院门店营销活动的全流程执行，负责方案落地、现场组织、资源协调与应急处理，联动门店总监及客户团队，高效推动活动实施并达成业绩目标。
岗位要求：
1、行业经验：具备美业门店活动执行经验，熟悉销售流程，有实际会务运营或促销活动支持背景。
2、综合能力：逻辑清晰，应变力强，擅长多任务协同与高压下高效推进工作。
3、服务意识：高度注重细节与客户体验，主动服务，善于营造积极互动氛围。
4、公关能力：具备良好沟通技巧与现场控场能力，能有效对接内外部合作方。
5、出差要求：适应全国高频出差，执行力强，结果导向。

1。负责项目会务团队整体架构搭建和运作，包含团队管理，现场服务品质把控；
2。负责统筹公司客户接待，会议，大型活动等涉及的会务和茶歇等准备和安排工作；
3。负责重要，高级别客户礼仪接待，公司参观讲解(中英文)，会前准备，会中服和会后收尾工作，提升重要客户体验，树立良好的企业形象；
4。负责公司接待物资维护与管理；
5。服务流程标准的搭建及把控，并根据工作情况提出修改建议；
6。负责建立接待资源库，协调，管理好内外部资源，利于资源快速共享，及时提出化建议。
7。负责接待整体流程策划，行业经验支持。8。负责代采工作事宜，并协助项目三方比价。
任职资格
1。身高要求：女：162以上，男170以上，五官端正，形象气质佳，英文口语流利；
2。年龄要求：25-35岁
3。学历要求：本科以上(空乘/酒店/旅游管理相关专业优先);
4。相关经验：具有至少5年相关工作经验，酒店前厅部经理，宴会经理等至少2年相关工作经验；具有高级别领导接待和重要大型活动接待经验；
5。熟悉OFFICE 等软件的操作，有一定数据分析及文案编辑能力；
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6。工作流程熟练，能独立完成甲方需求支持；
7。具有较强的沟通协调能力，具备妥善处理突发事件的能力；
8。具备带领班组开展工作的能力；
9。身体健康，思想端正；
10。思维清晰，表达准确，积极，主动，责任心强；
11。具备一定的礼仪培训能力及实战经验。
12。能够制定符合本项目或本专业的制度文件及流程。

1. 组织统筹三方会议：
统筹规划三方会议，对三方会的会务工作进行策划和实施，包括活动内容/创意/实施细节/成本预算等，通过密切跟进及资源协调管理，保证会议顺利开展，并完成后期的总结；
2. 品牌建设：
制定品牌活动策划传播方案，负责统筹项目/活动形象包装及推广，确保品牌形象的统一输出，提高客户对品牌的认知度和忠诚度；
3. 项目追踪：
根据项目/活动预算及目的，按时间节点对其进行追踪和分析，并进行项目效果评估和资料存档归类；
4. 项目改善：
根据运营需求分析项目及活动效果，并对关键运营绩效指标（活动有效性：入院目标达成/上量目标达成），区域参与度，客户维护等）达成提出优化建议。
主要责任及权限：
主要责任：
1. 对三方会计划制定及实施结果负全面责任；
2. 对品宣结果负全面责任；
3. 对因管理失误造成的重大损失负领导责任；
4. 对提交的报告、报表的正确性、及时性负责；
5. 对所签署的合同、协议负责。
权限
1. 对品牌项目团队人员管理的权利；
2. 要求相关部门配合相关工作的权利；
3. 有部门内部工作开展自主权。