admin岗位职责

【岗位职责】
1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转账、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章、 记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对、向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准、合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用、确保在外币付款中使用*佳汇率、确保正确且及时输入应付账款分类的数据、所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录、及时支付酒店税务、确保支票和其他付款凭证连号使用、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员、确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的、保持适当的及*新的数据档案系统、及时,有效,友好地处理所有要求和询问、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用*小化、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作、就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件、确保为应付账款文员提供足够的培训、
【岗位要求】
1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境

工作职责：
1. 负责房务部日常行政事务支持，包括文件整理、会议安排、办公用品管理及内部协调工作；
2. 协助处理宾客服务相关文书及信息登记，确保数据准确、及时、合规；
3. 配合部门完成各类报表制作、档案归档及基础数据录入，保障信息可追溯、可审计；
4. 接收并转达内外部沟通信息，维护部门间高效协作流程；
5. 遵守酒店信息安全与隐私保护制度，严格保密工作中接触的员工及宾客个人信息。
任职资格：
1. 具备1年以上酒店前台岗位工作经验，熟悉Office办公软件操作；
2. 大专及以上学历，行政管理、酒店管理、文秘等相关专业优先；
3. 具备良好的沟通表达能力、服务意识与团队协作精神，能适应酒店运营节奏；
4. 无性别、民族、宗教信仰、健康状况（含乙肝病毒携带状态）等方面限制性要求，符合国家关于平等就业的相关规定；

工作职责：1. 新项目行政服务配套规划：主导新建项目的行政服务配套方案规划，涵盖办公区、园区后勤、宿舍区及宿舍配套设施，确保功能布局与服务标准前置对齐；
2. 后勤服务需求分析与方案输出：输出新项目后勤服务的具体需求与解决方案，明确服务范围、资源配置与交付标准；
3. 行政服务团队搭建：结合新项目落地进展，搭建行政服务团队，制定岗位职责与人员配置计划，确保团队能力匹配项目需求；
4. 项目后期接管与运营筹备：主导新项目后期接管工作，统筹运营筹备事项，推动服务设施调试与供应商入场，实现平稳过渡；
5. 存量园区运营支撑与优化：作为行政专家，同时支撑现有园区的行政服务高质量运营，持续优化服务流程与细节。
任职资格：1. 教育背景与专业知识：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理或相关专业优先;
2. 专业技能与资格：具备项目节点管控与跨部门协同能力，能制定岗位标准、培训体系及绩效考核机制;
3. 行业与专业经验：10年以上高科技企业行政全模块管理经验，其中至少3年担任团队管理岗位者优先;
4. 项目/任务成果：有新建园区或写字楼行政服务配套从0到1规划与成功落地交付的案例;
5. 其他要求：兼具战略思维与运营落地能力，能持续优化服务细节，推动行政服务效率与满意度提升;