高管秘书岗位职责

岗位职责：
-合理安排、提醒高管日程
-撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件，对相关信息进行收集、汇总和分析
-负责与高管下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通，及时上传下达各项指令
-妥善接待来访的重要来宾，做好高管外出事务保障、差旅支持等，协助高管维护各类外部关系
-高管交办的其他任务的督办、协调及落实
-协助总裁办完成其他相关任务，如筹备各类会议活动、协助制定部门各项规章管理和流程制度并负责推进执行等

任职资格：
-本科及以上学历，3年以上工作经验 ，有相关岗位工作背景者优先
-良好的活动执行和沟通协调能力
-熟练使用Outlook和其他各类办公软件，有较强的文字组织和写作能力
-有较强的沟通和执行能力，能独立而完整地处理日常事务
-服务意识和责任心强，工作耐心细致，能承受较大工作压力

学历：硕士研究生及以上
专业：文秘、管理类、理工科等相关专业

【岗位职责】
1. 文秘事务
1.1 跟踪、了解、收集高管指令执行情况信息；
1.2 起草高管所需稿件、报送所需信息材料；
1.3 编制高管日程计划，妥善准备出差安排；
1.4 撰写高管所需的材料及重要会议或活动的记录；
1.5 协助高管（分管）开展经营督导工作。

2. 公共关系维护
2.1 协助处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通，负责本地政府部门及其他单位公共关系的拓展和维护工作；
2.2 协助会面、拜访等公关工作事务。

3. 会议组织
3.1 组织安排公司例会，包括会议通知、会议地点安排、会议议题的征集、上报文件的汇总、会议材料的准备、会议记录、纪要撰写等。

4. 配合接待工作
4.1 配合完成高管的接待工作；
4.2 配合接待做好条线及部门间协调工作等。

5. 荣誉申报
5.1 落实跟进公司高管各项荣誉的申报工作。

【岗位要求】
1. 较强的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力；
2. 能承受较强的工作压力，办事思路缜密、细心、具有责任心；
3. 熟练使用电脑及各种办公软件。
【工作内容】负责文秘事务，包括跟踪高管指令执行情况、起草稿件、编制日程计划、撰写材料及会议记录、协助经营督导；维护公共关系，协助处理日常事务、协调沟通、拓展维护政府部门等公共关系；组织会议，包括安排例会、通知、地点、议题征集、材料准备、记录及纪要撰写；配合高管接待工作，协调条线及部门间事务；落实跟进高管荣誉申报工作。
【基本条件】硕士研究生及以上学历，专业要求文秘、管理类、理工科等相关专业；工作年限要求在校/应届；具备较强的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力；能承受较强工作压力，办事思路缜密、细心、责任心强；熟练使用电脑及办公软件。

岗位职责
一、行政支持与日程管理
1、全面负责领导的日程管理，科学合理地规划、协调与提醒日常行程、会议、差旅及接待活动，确保时间合理利用；
2、负责领导来访嘉宾的接待工作，做到礼貌、专业、高效，展现良好的企业形象。
二、文书处理与信息管理
1、负责领导相关文件（包括但不限于报告、总结、讲话稿、公函）的起草、撰写、校对、审核与归档保管，确保文书的准确性、规范性与保密性；
2、建立并维护高效的文件管理系统（包括电子与纸质档案），方便快速查阅与调用。
三、会议组织与纪要督办
1、负责集团各类会议的会前准备、会中服务支持及会后纪要整理与分发工作；
2、准确记录会议决议，并按要求进行会议决议的跟踪与督办，确保重点工作有效落实；
四、沟通协调与上传下达
1、及时、准确地传达领导的各项指示安排，并有效跟进执行情况，确保信息流转顺畅；
2、协助领导对接公司内部日常工作关系以及事务处理；
五、其他综合事务
1、协助完成总裁办部分信息收集、数据报送等综合性事务；
2、完成领导交办的其他临时性工作任务；
任职资格
1、统招本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、人力资源、经管类等相关专业优先；
2、具备3年及以上中大型企业高级管理者秘书或行政助理相关工作经验优先；
3、出色的书面表达能力，能熟练撰写各类公文和会议纪要，精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）
4、具备极强的保密意识与高度的责任心，能够妥善处理敏感信息；
5、拥有出色的服务意识、抗压能力和灵活性，能适应快节奏工作环境，并能接受不定期出差；
6、有较强的组织、协调、人际交往能力以及敏锐的洞察力；
7、具备良好的形象和气质，具有较高的职业素养；
8、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各方人士保持良好的关系；
9、能够接受驻地海口，不定期出差。