工作职责:一、工作职责
(一)负责办公楼装修改造项目全流程统筹跟进工作,牵头对接设计单位、施工单位及监理单位,全面把控施工进度、工程质量、安全生产及预算执行情况,协同相关部门完成项目验收流程及整体搬迁落地事宜;
(二)负责办公大楼整体日常运营统筹工作,制定并落实大楼管理制度、运维规范及巡检标准,规范大楼各项运营流程,统筹大楼公共设备、公共区域使用调配,协调解决日常运营中的各类问题等;
(三)负责与物业公司开展对接工作,统筹推进办公区日常运维保障、设施设备维保管理、环境秩序维护、能耗监测管控及物业费核算结算等相关事务的落地执行;
(四)负责安保服务团队的全面管理工作,牵头搭建门禁管理、访客接待、消防安全、日常巡逻等核心安全管理制度体系并推动落地执行;定期组织开展安全隐患排查与应急处置演练,建立健全突发事件快速响应机制,妥善处置各类突发安全事件,保障相关区域安全稳定;
(五)统筹员工食堂的筹建及日常运营管理工作,牵头完成服务商筛选与准入、管理制度体系搭建、餐饮品质全流程监管、运营成本精细化管控及员工反馈收集与优化迭代等核心任务,全面保障食品安全合规性与员工就餐体验提升;
(六)负责办公资产及公共区域的规范化管理,持续优化办公环境品质,协同配合完成各类行政后勤保障相关工作,确保各项事务高效有序推进;
(七)完成上级交办的其他综合行政事务。
任职资格:二、任职要求
1.本科及以上学历;
2.具有3年以上企业行政后勤、写字楼物业、综合运维相关工作经验优先,有办公楼装修及管理/食堂管理/安保管理经验者优先;
3.能力素质:
(1)熟悉办公大楼运维、设施设备保养、消防安全管理流程,了解食堂食品安全运营规范,了解装修工程基本流程与验收标准,具备基础的施工监管能力与应急处置能力;
(2)工作认真细致、责任心强,具备良好的统筹协调、沟通对接能力,能独立处理大楼运营、后勤保障中的各类突发问题,良好的项目执行力与多任务处理能力,能独立推进工作落地;
(3)品行端正、吃苦耐劳、具备较强的服务意识与团队协作意识,无不良从业记录,责任心强,细致严谨,有较强的安全合规意识,能承受一定的工作压力。
三、工作地点及人数:
北京市,1人。
四、招聘程序:
包括报名、初选、笔试、面试、体检和录用等环节。
五、相关说明:
1.应聘者需对其提供的应聘资料真实性负责。应聘者进入后续招聘环节不代表其已通过资质核验,我公司有权在任意招聘环节核验应聘资料,如与事实不符,公司有权取消其笔试、面试和录用资格,由此导致的后果由应聘者自行承担。
2.招聘期间,公司将通过电子邮件、手机短信或电话等方式与应聘者联系,请应聘者及时关注,并保持通信畅通。
3.在各招聘环节中,公司会及时通知进入下一环节的应聘者;对未能进入下一环节的应聘者,公司不再另行通知。
4.公司有权根据岗位需求变化及报名情况等因素,调整、取消或终止个别岗位的招聘工作,并对本次招聘享有*终解释权。